Calcul et paiement postérieur au traitement de salaire de Décembre comme traitement de salaire séparé

Le traitement de salaire de décembre doit être calculé et comptabilisé.

Le processus de paiement du 13ème salaire comme traitement de salaire séparé postérieur au traitement de définitif de décembre s’effectue comme suit:

Ouvrez le Rapport d'activité désiré.

Vous trouverez la fonction Calcul du 13ème/14ème salaire sous Navigate / Rapport.

•Choisissez de calculer soit le 13ème salaire, soit le 14ème salaire. Vous pouvez aussi effectuer le calcul des deux valeurs en une seule étape.

•Pour les dates du décompte, définissez le filtre sur l’année civile actuelle, du 01.01. au 31.12.

•À la question «Prendre en compte le salaire actuel?», répondez par non et définissez le filtre de date sur 01.12 - 31.12.

•Pour le nombre de mois, configurez sur 1.

•Si vous le souhaitez, définissez un filtre sur certains collaborateurs ou calculez directement le 13ème salaire pour l’ensemble des collaborateurs.

•Dans le Rapport d'activitét, les montants du 13ème salaire sont maintenant listés. Ils sont calculés sur base des configurations actuelles dans les genres de salaire. Sur le montant total des genres de salaire ajustés indiquant à présent un assujettissement pour le 13ème salaire, la valeur enregistrée en pourcentage sera calculée dans le droit d'absences.

•Une fois tous les montants contrôlés et s’ils sont corrects, ils peuvent être calculés et comptabilisés via un traitement de salaire séparé. S’il existe d’autres montants qui doivent être payés avec ce traitement de salaire séparé tels que des primes, gratifications, participations aux résultats etc., ils peuvent également être reportés dans le Rapport d'activité ou enregistrés dans les eléments de salaire.

•Sélectionnez  «Décompter salaires» et saisissez le groupe décompte concerné.

Supprimez le marqueur des allocations pour enfant pour marquer le traitement de salaire comme ajout. Ainsi, les allocations pour enfant ne seront plus extraites et le calendrier de travail ne sera pas non plus pris en compte (calcul des heures obligatoires/effectives).

Dans l’onglet Eléments de salaire, saisissez les genres de salaire qui doivent maintenant aussi être calculés concrètement (versement du 13ème salaire + le cas échéant pour les primes, gratifications etc.). Si vous souhaitez prendre en considération plusieurs genres de salaire, séparez les genres de salaire à l’aide de «Alt Gr+7».

Un message vous informera que des filtres sont définis sur les genres de salaire. Confirmez par Oui.

Les montants calculés sont-ils corrects? S’ils ne correspondent pas aux montants escomptés, ne modifiez pas le montant manuellement. Nous vous recommandons de déceler d’où vient la différence. Avant de procéder à des configurations, effacez les lignes du journal.

Contrôlez en outre la configuration des genres de salaire. Si vous voulez par ex. ne verser que l’exacte moitié du salaire mensuel comme 13ème salaire, alors seul le genre de salaire Salaire mensuel et le cas échéant un genre de salaire Correction - Salaire mensuel doivent être cochés pour l’assujettissement au SM. Les paramétrages portent sur les dispositions en vigueur comme la CCT, le CO ou les règlements. Nous vous prions de les consulter en conséquence et de procéder aux configurations.

Une fois tous les ajustements réalisés, recalculez les montants comme décrit plus haut. Pour le paiement, les paramétrages les plus récents seront toujours appliqués aux assujettissements.

Aucun ajustement n’est effectué sur la valeur ajournée. Les éventuelles divergences entre le montant de la provision et celui du paiement doivent être décomptabilisées manuellement dans la COFI ou le COEX.

Les modifications seront effectives sur la provision du 13ème salaire de la nouvelle année civile. Les montants de la provision du 13ème salaire et du versement en fin d’année seront ainsi parfaitement identiques l’année prochaine, si aucun ajustement en cours d’année n’est entrepris.

Réalisez d’autres tests. Vous disposez pour cela des options d’évaluation habituelles du Rapport d'activité.

Pour le paiement du 13ème salarie postérieur au traitement de salaire définitif de décembre, démarrez le traitement de salaire supplémentaire comme décrit plus haut.