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Descrizione dei ruoli di autorizzazione:
Gruppen ID
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Name
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Beschreibung
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SWS-ALL
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SwissSalary - All Users
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È l’unico ruolo dell’utente da assegnare a ogni utente SwissSalary.
Con la funzione 'Calcolo salario' il sistema ha bisogno di informa-zioni 'indirette' su tutti i mandanti (controllo della licenza, quanti di-pendenti ci sono attualmente nella banca dati. Ovviamente l’addetto ai salari non vede i dati dei mandanti con le limitazioni).
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SWS-CONS / SWS INVOICING
(nur SwissSalary BAU)
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SwissSalary - Consortium
SwissSalary - Invoicing
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Questo ruolo viene utilizzato per lavorare con il modulo ARGE. Con questa autorizzazione si avrà completo accesso ai posti-ARGE e al diario delle registrazioni-ARGE. Questo ruolo è adatto per i lavora-tori che nella contabilità di salario possono utilizzare solo ARGE.
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SWS-EE-EDIT
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SwissSalary - Edit Employees
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Questo è il ruolo da assegnare all’addetto ai salari che deve utilizza-re tutte le funzioni della contabilità dei salari. L’utente può modifica-re, eliminare, inserire i dati in SwissSalary, ma non può modificare i dati di salario.
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SWS-EE READ
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SwissSalary - Read Employees
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Come il ruolo SWS-EE EDIT, con l’eccezione che si possono leg-gere, ma non modificare i dati (solo autorizzazione di lettura).
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SWS-HR EDIT
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SwissSalary - HR Edit Employee
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Modulo supplementare PIS (sistema d’informazioni personali). Con questo ruolo si possono modificare, eliminare e inserire i dati in PIS.
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SWS-HR READ
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SwissSalary - HR Read Employee
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Modulo supplementare PIS (sistema d’informazioni personali). Solo autorizzazione di lettura.
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SWS-HR SETUP
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SwissSalary - HR Setup
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Modulo supplementare PIS (sistema d’informazioni personali). Con questo ruolo si possono riprendere i parametri in PIS. Ruolo adatto all’amministratore dei salari HR.
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SWS-POST
(nur SwissSalary NAV)
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SwissSalary - Posting
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In base alle linee guida SOX l’addetto ai salari non può 'Registrare salario'.
Si può assegnare questo ruolo a un dipendente con il conto di contabilità che abbia il compito di contabilizzare il salario.
IMPORTANTE: questo dipendente deve ovviamente avere accesso anche a Parametro -> Parametro -> Utente o nella versione-RTC a Gestione SwissSalary-> Utente
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SWS-SETUP
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SwissSalary - Setup
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Classico ruolo per l’amministratore dei salari
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SWS-ST EDIT
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SwissSalary - Edit Salary Type
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Accesso completo necessario per la rielaborazione dei tipi di salario. Con questo ruolo si potranno creare, modificare ed eliminare I tipi di salario.
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SWS-BUDGET-EDIT
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SwissSalary Budget - Edit
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SWS-BUDGET-READ
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SwissSalary Budget - Read
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SWS-BUDGET-SETUP
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SwissSalary Budget - Setup
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Dopo ogni Update/PreUpdate si devono adattare i ruoli con una diversa autorizzazione in SwissSalary (nuovi accessi alle tabelle ecc.)
INDICAZIONE IMPORTANTE:
❑Se in Ruolo standard "SWS*" si sono effettuati degli adattamenti individuali, non si deve dimenticare che sono stati sovrascritti tramite il caricamento automatico dei ruoli "standard". ❑Inserite queste nuove tabelle nei relativi ruoli prima di attivare il sistema per gli utenti!
I ruoli attuali si trovano nella nostra homepage nel settore riservato a BAU Update o NAV Update.
In RTC-Client Rollencenter-> Organizzazione-> Autorizzazioni si avvia il processo di caricamento. Selezionate il valore SWS-* in ID gruppi o ID ruoli.
In Registro opzioni selezionate il percorso per il file ZIP e in Direzione selezionate Importazione. Alla fine cliccate su OK e per adattare i ruoli standard degli utenti in SwissSalary.
Se si sono effettuate delle modifiche ai ruoli standard degli utenti o se si vuole adattarli manualmente, lo si potrà fare in Extras -> Sicurezza -> Ruoli. Cliccate sui ruoli desiderati e inserite le nuove tabelle in Ruoli-> Diritto d’accesso. In RTC-Client troverete questo parametro in Reparti -> Gestione -> Gestione IT -> Generale -> Autorizzazione. Se avete delle domande su questi parametri, contattate il vostro partner.
Le seguenti tabelle sono nuove e contengono i ruoli da aggiungere (se già in uso):
Update Version
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Table No.
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Table Name
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5055.000
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3009201
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SwS Employee Change Log
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5055.000
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3049163
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SwS Country Information
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5055.000
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3049417
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SwS KLE Insurance Contact
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5055.000
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3049437
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SwS KLE Settlement
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5055.000
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3049438
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SwS KLE Indemnification
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5055.000
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3049441
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SwS KLE Repayments
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5055.000
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3049442
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SwS KLE Cov. Daily Allowance
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5055.000
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3049443
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SwS KLE Cross Channel Link
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SwissSalary Rollencenter
Ogni modulo NAV riconosce un suo Rollencenter e per questo SwissSalary ha sviluppato la pagina 3009252 SwS Payroll Role Center. Vi consigliamo di lavorare con questo Rollencenter nel settore salario, che potrete importare (il file XML contiene gli oggetti dell’Update).
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