Dossier del dipendente | Controllo d'accesso ai documenti per il capo reparto

Task #8865 | 5052.100

Si può autorizzare il capo reparto affinché possa visualizzare i dati dei suoi collaboratori (scheda dipendente) e le voci del dossier scritte dai collaboratori. Usando i limiti per ogni tipo di documento del dossier del dipendente, si possono bloccare i singoli tipi per il capo reparto.

Il capo reparto deve quindi essere un utente NAV Dynamics. Insieme con l’amministratore o il partner NAV è bene registrare i relativi ruoli di autorizzazione in modo standard (SWS-*; di solito solo lettura).

Il parametro prosegue nella scheda personale del campo Reparto. Si può autorizzare il capo del reparto in questione.

Passare al parametro Utente (Gestione SwissSalary) e selezionare entrambe le colonne Autorizzazioni del reparto e N° dipendente. Registrare ora il capo reparto con l’ID utente, porre un segno di spunta nelle autorizzazioni del reparto e registrare il suo N° dipendente nella colonna Nr. personale.

Il capo reparto così ha accesso alla scheda personale dei suoi collaboratori e può visualizzarne il contenuto, nonché accedere al dossier dei suoi collaboratori.

Nel dossier dei collaboratori, nella colonna Tipo di documento, si può selezionare la colonna Accesso al responsabile. Porre un segno di spunta in Tipi di documento per consentire la visualizzazione al responsabile.

Esempio

Si sono definiti i seguenti tipi di documento:

- Curriculum

- Conteggio salario

- Certificato di salario

- Rapporto

- Certificati medici

Se si vuole che il capo reparto possa accedere a tutti i tipi di documento tranne che ai certificati medici, poiché contengono dati da tutelare, basta porre un segno di spunta in tutti gli elementi della colonna Accesso al responsabilep tranne che nei certificati medici.

Vi preghiamo di leggere anche le nostre indicazioni in limitazioni del controllo d'accesso per il capo reparto nella sezione carriera.