Dossier personale | Esportazione dell'archivio ZIP del dossier

Task #3725 | 5065.000

Task #5252 | 5065.000

I documenti possono ora essere esportati anche dal dossier. A tal fine, aprire la “Configurazione della gestione dei documenti SwissSalary” e selezionare i tipi di documenti che si desidera esportare. È possibile selezionare più tipi di documenti con “Seleziona altri”. Tramite “Azioni / Esporta come archivio zip” si apre una pagina di richiesta e i tipi di documenti selezionati vengono trasferiti nel filtro della pagina di richiesta. Nella pagina di richiesta è possibile impostare filtri anche per i dati anagrafici del personale. L'esportazione può essere avviata con “OK”.

•Se nella pagina di richiesta non è stato impostato alcun filtro, vengono esportati tutti i documenti di tutti i dipendenti.

•Se nella pagina di richiesta viene impostato un filtro sui tipi di documento, questo tipo di documento viene esportato per tutti i dipendenti.

•Se nella pagina di richiesta viene impostato un filtro sui dati anagrafici del personale, vengono esportati tutti i tipi di documenti di questo dipendente.

•Se nella pagina di richiesta viene impostato un filtro sui tipi di documento e sull'anagrafica del personale, i tipi di documento selezionati vengono esportati per questi dipendenti.

Viene creato un file zip con il nome “Contenuto”, in cui è presente un file zip separato per i vari tipi di documento.

•Il nome dei file zip contiene il codice e la descrizione del tipo di documento

•Il nome dei file all'interno dei singoli file zip è [n. personale]_[nome file].