SmartPort

SmartPort serve per es. da interfaccia per la trasmissione dei dati tra il sistema principale HR e SwissSalary. La stessa interfaccia viene anche usata per lo scambio dei dati tra il nostro portale dei collaboratori di SwissSalary Direct e SwissSalary. Il sistema esterno fornisce, grazie al nostro XSD-Schema, un file XML che invia a SwissSalary le mutazioni dei dati del personale, i nuovi lavoratori, i lavoratori che non lavorano più ecc.

In questo modo chi invia i dati per es. potrà decidere quali dati del payroll del lavoratore confermare e quali adattare automaticamente nella contabilità salari (codice di provenienza). I dati potranno essere consegnati con una data d’origine valida. Dato che per questo campo in SwissSalary vi è una TimeMachine, il valore della data verrà registrato correttamente. I campi senza l’asse del tempo rimarranno in SmartPort finché se ne potrà modificare la data.

Importare	Importazione dei file XML (solo visibile se definito nella directory Importazione in "Parametro")
Direct Sync	Effettuare la sincronizzazione SwissSalary Direct (solo visibile se è impostato SwissSalary Direct)
Aprire	Aprire i dettagli delle modifiche e accettare/rifiutare le modifiche
Ablehnen	Rifiutare direttamente le modifiche
Mostrare tutto	Mostra anche le modifiche in futuro (se ci sono). Cliccando un’altra volta si riattiva il filtro.
Diario	Il diario mostra tutte le modifiche aperte compresa la panoramica delle modif. in Factbox.
Protocollo	Indica il protocollo delle modifiche (chi ha accettato/rifiutato le modifiche e quando) per poterle rintracciare
Parametro	Apre il parametro SmartPort
Ricerca	Funzione di ricerca standard di Dynamics NAV

Nella barra del menu ci sono i valori "Accettare", "Rifiutare” "Aggiornare" o i valori da ignorare da "Ripristinare".

Campo	Nome del campo dati in SwissSalary
Valore attuale	Registrazione disponibile in SwissSalary
Nuovo valore	Modifica proveniente dal sistema esterno
Azione	Si deve scegliere tra "Aggiornare", "Ignorare" e "Eliminare". È possibile modificare questo valore anche manualmente.
Data inizio	Consegna del valore da quando la modifica è valida (consegna a TimeMachine)
Ignorare	Si possono ignorare i valori singoli che non si vogliono riprendere. Queste righe scompariranno e potranno essere ricreate tramite "Ripristinare".
Nuovo valore adattare	Si può sovrascrivere manualmente il valore indicato. Così si riprende il valore modificato e non quello esistente.
Nuovo valore originale	Affinché si possa rivedere e controllare in un secondo momento qual era il valore origine e quale quello modificato, entrambi i valori sono nel protocollo.

l “Giornali" si potranno analizzare tutte le modifiche in anteprima. Il "protocollo" mostra le modifiche effettuate con tutti i dettagli.

Client Import Directory	Directory contenente i file XML da importare in NAV Client
Server Import Directory	Directory contenente i file XML da importare in NAV Server (opzione disponibile solo nelle versioni RTC)
Autom. Import codice d'origine filtro	Il codice di provenienza di riconoscimento può essere nella registrazione. Queste registrazioni vengono aggiornate automaticamente senza rilascio manuale.
Ultima importazione	Data dell’ultima importazione

Si può usare il nuovo SmartPort anche con un campo "BLOB". Per fare ciò consigliamo di:

3. Trasmettere la variable 'TempBlob' come parametro per la funzione 'ImportChanges', per es:

Tramite il sistema esterno si può trasmettere il comando "DELETE" a SmartPort. Il comando "eliminare" compare poi nella divisione "Azione" nella visualizzazione SmartPort. Si potrà quindi eliminare un lavoratore solo qualora non siano stati conteggiati i posti di salario. Dopo aver eseguito l’azione "Accettare" il lavoratore sarà eliminato definitivamente in SwissSalary.

Tramite SmartPort, i dati provenienti da sistemi terzi (ad esempio una soluzione HR esterna) o i dati di SwissSalary Direct vengono importati in SwissSalary in modo standardizzato e validato. Ora è anche possibile importare file di immagini, che vengono poi visualizzati nell'immagine del dipendente nella scheda personale e nelle risorse umane (PIS)..