Procedura di approvazione

Con il processo di approvazione potrete creare il file di pagamento e autorizzare un superiore o un altro utente a registrare il salario. Non appena si è attivato il processo di approvazione, l’utente potrà continuare a creare i trattamenti di salario e gli storni, ma non il file di pagamento e neppure la registrazione del salario finché un altro utente non avrà autorizzato il trattamento di salario.

L’attivazione avviene in Dati di base salario -> Registro generale -> Campo Procedura di approvazione (da porre su attivo). Nell’elenco dei trattamenti di salario trovate "Autorizzazione". Non appena si crea un trattamento di salario, si potrà autorizzare al pagamento un secondo utente (per es. il superiore). Dopo la conferma si può creare il file del pagamento (DTA/ISO 20022) e registrare il salario. Nel giornale dei trattamenti di salario questo processo viene documentato nelle colonne Autorizzato, Data dell’autorizzazione.

Indicazione

L’utente che crea il trattamento di salario, non lo può rilasciare.