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Per inviare il certificato di salario in SwissSalary Direct, bisogna proseguire come segue:
Aprite il settore "Avviso di salario", cliccate su "RELAZIONE" e poi su "Certificato di salario (mod. 11)". Ora potete utilizzare i filtri per uno o tutti i lavoratori ed effettuare l’invio.
Nome campo
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Descrizione / Esempio
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Invio Direct
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Ponendo un segno di spunta qui, si mettono a disposizione dei dipendenti i certificati di salario in SwissSalary Direct.
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Direct visibile dal
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Qui stabilirete quando i certificati di salario saranno visibili al lavoratore in SwissSalary Direct. In questa data il dipendente riceverà una notifica per email in cui si indica che vi è un nuovo documento.
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Direct nessun avviso per e-mail
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Nell’impostazione SwissSalary Direct generalmente si possono disattivare le notifiche per email ai lavoratori (campo 'Nessun avviso per e-mail'). Ciò è pratico per es. se si inviano più documenti insieme, ma non si deve inviare l’email al lavoratore una volta sola.
Nei tipi di documenti 'Conteggio salario', 'Certificato di salario' e 'Scheda di attività' nell’importazione dossier ZIP-Archivio e negli invii generali di documenti, abbiamo inserito questa possibilità per ogni tipo di documento. Oltre alle possibilità già esistenti 'Invio diretto', 'Visibile direttamente dal', potrete ora selezionare anche 'Nessuna notifica diretta per email'. I lavoratori verranno informati per email quando questa opzione è disattiva.
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Cliccando sull’anteprima o su Stampa, i documenti verranno visualizzati e inviati. Sarà rilevante cosa si è inserito nelle impostazioni (invio a tutti i lavoratori o invio ai lavoratori registrati).
Al termine dell’invio elettronico si visualizzeranno tutti certificati di salario dei lavoratori non registrati che ora potranno essere stampati e inviati. In SwissSalary si possono controllare i lavoratori registrati in SwissSalary Direct (vedere il campo "SwissSalary Direct data di registrazione” nell’elenco del dipendente).
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