Riscattare e prolungare il certificato SUA |
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Nei Dati di base salari - Configurazione dominio - Swissdec - Parametri - Generale è necessario registrare un certificato specifico per ogni cliente.
Al momento dell’ordine del certificato vengono trasmessi anche i dati aziendali. Pertanto, i dati riportati sul profilo assicurativo ELM devono corrispondere a quelli aziendali; in caso di discrepanze, tali dati non devono essere semplicemente sovrascritti. È necessario contattare l’assicurazione ed eventualmente anche l’UID, affinché i dati nel registro UID possano essere corretti. 1.Per inserire gli URL corretti per il distributore e il Distributor Renew nelle sezioni KLE e SUA, eseguire la funzione “Riabilitare Parametri Standard”. 2.Tramite SUA, selezionare il pulsante “Ordinare il certificato SUA”. Se l’ordine è stato effettuato con successo, l’utente riceve la seguente conferma: Il nuovo certificato non ha ancora una password associata. Questa vi sarà inviata per posta. 3.Swissdec invia quindi la lettera con la password tramite posta A+. Swissdec effettua l’invio delle lettere con la password ogni giorno. 4.Una volta ricevuta la lettera con la password, è possibile inserire la password nell’elenco dei certificati. A tal fine, è necessario aprire l’elenco dei certificati nella configurazione Swissdec alla voce «Generale» e inserire la password nel certificato corrispondente. 5.Infine, la password inserita deve essere inviata a Swissdec; a tal fine è necessario ripetere la procedura descritta al punto 2.
Solo ora è stata stabilita la connessione sicura con l'assicuratore.
La seguente descrizione della procedura di ordinazione è di natura molto tecnica e ha solo scopo informativo. La procedura illustra cosa avviene dietro le quinte durante il processo di ordinazione.
Con la funzione “Ordina certificato SUA”, dal mandante da configurare viene inviato a Swissdec un modello di certificato contenente la nostra chiave privata. Swissdec lo riceve e vi inserisce la propria chiave privata. Successivamente, il certificato non firmato viene rispedito e salvato nella tabella dei certificati. Contemporaneamente, viene inviata una password per posta. Non appena la password viene inserita, il modello di certificato può essere firmato presso Swissdec. La password deve essere inserita con il trattino e inviata nuovamente tramite la funzione «Ordinare il certificato UID». Il certificato viene nuovamente inviato a Swissdec, insieme alla password. Solo a questo punto viene restituito il modello di certificato firmato. Da esso viene creato un certificato UID PKCS12 corretto. Solo a partire da questo momento il certificato può essere utilizzato per la comunicazione con ELM V5.0, KLE e SUA.
Il certificato SUA ha una validità di un anno. SwissSalary avvisa con sufficiente anticipo della scadenza e della necessità di rinnovarlo. Se durante questo periodo viene segnalato un nuovo caso, il termine si proroga automaticamente di un anno. Se è stata configurata una coda di attività SWS KLE Management, questa impedisce la scadenza del certificato. Il rinnovo può essere effettuato al massimo due volte. Entro tre anni al massimo è necessario richiedere un nuovo certificato.
IMPORTANTE: se le password vengono configurate in più mandanti, è necessario che la registrazione della password avvenga sempre nel mandante corrispondente tramite le impostazioni Swissdec.
Come informazione aggiuntiva, nel sistema è possibile inserire i dati relativi a un rappresentante. Di norma si tratta di un ufficio fiduciario. Il delegato è un soggetto terzo incaricato dall’azienda (ad es. un fiduciario, un broker o simili) che trasmette la segnalazione dell’evento per conto dell’azienda tramite un sistema ERP certificato Swissdec e, a seconda dell’incarico e degli accordi con l’azienda, funge da referente per tutte le questioni relative all’evento. |