Registrare un nuovo evento

Con la registrazione la ditta potrà avvisare l’assicuratore dell’evento già con un minimo record anche se manca la data dell’evento.

In questo modo la ditta potrà in breve tempo trasmettere l’evento e ricevere il numero del danno (ID Case dell’assicurazione) dall’assicuratore già confermato.

Potrete registrare un nuovo incidente come segue (al momento non è ancora possibile registrare il caso di malattia).

=> nell’elenco personale rimanere sul lavoratore in questione e aprire un nuovo Case tramite Personale - KLE Case Management.

Se si è registrata una data errata dell’infortunio, la si potrà sovrascrivere e ritrasmettere. Solo con una registrazione completa (tutte le Stories necessarie e obbligatorie) si attiverà il caso nell’assicuratore.

In un ulteriore accenno, tramite una storia di "dialogo", si potrebbe annunciare il motivo della data mutata dell'incidente.

Generale	Spiegazione – svolgimento	Informazioni
Tipo di data del caso	In Chiarimento selezionare la situazione: approssimativa – precisa	A seconda se la data del caso è nota al momento della registrazione Con 'in chiarimento' non è possibile usare la Story Descrizione dell’incidente e inidoneità al lavoro.
Data del caso	Registrare la data dell’incidente o lasciare vuoto se non è nota	Se la data del caso è 'precisa o approssimativa' si deve obbligatoriamente indicare una data.
Tipo di infortunio	Selezionare il tipo d’infortunio	- Infortunio sul lavoro – Infortunio domestico - Malattia professionale - Morte a seguito di infortunio sul lavoro - Morte a seguito di infortunio domestico
Orario di lavoro	Irregolare - regolare La spiegazione a riguardo è anche nel menu Impostazione da effettuare una sola volta – Gestione tipi di salario / Assegnazione tipi di salario	In genere si considera la retribuzione oraria come irregolare. Se però l’orario di lavoro viene accordato settimanalmente, si considera regolare in modo da poter registrare il salario stabilito per contratto e non il totale registrato degli ultimi 12 mesi. I salari mensili sono considerati regolari.
Nessuna incapacità al lavoro	In condizioni standard non è attivato = caso di sinistro con inidoneità al lavoro	Deve essere inattivo, se si tratta di un incidente non grave senza inidoneità al lavoro.
Data della ricaduta	Data nuova, posteriore, dopo la data del caso iniziale	Serve solo in caso di ricaduta.
Case Ricaduta presso lo stesso datore di lavoro	Selezionare il Case in questione	Selezione di tutti i Cases registrati del lavoratore..
Ricaduta dopo il cambio di datore di lavoro	Tramite … Selezione si va all’indicazione dell’assicurazione UVG della ditta. Nel campo Ricaduta assicurazione Case ID si deve registrare il numero del danno dell’altra assicurazione	In caso di ricaduta, l’assicurazione deve garantire per il motivo del caso già successo. Per questo si deve registrare qui ‘Numero del danno vecchio’.
Caso di test	In condizioni standard è attivo e deve essere inattivo per la trasmissione	Può essere utilizzato per i corsi di formazione o per i test. Non si aprirà nessun caso di sinistro presso l’assicuratore.
Sincronizzare con Direct	Case verrà sincronizzato con SwissSalary Direct	Si deve impostare il portale self service SwissSalary Direct

Se si utilizza SwissSalary Direct, attivando nel menu Generale con il segno di spunta 'Sincronizzare con Direct', il nuovo case verrà trasmesso al portale self service di SwissSalary Direct in modo che la persona che ha subito l’incidente possa visualizzare la notifica dell’evento ed eventualmente completarla. Nella visione d’insieme comparirà il numero del danno (vedere la colonna Sinistro). Questo numero potrà essere inoltrato al medico di contatto e utilizzato come riferimento per i medicinali in una farmacia.

Infine si può trasmettere la registrazione dell’evento. Vi consigliamo però di compilare anche le indicazioni delle le Stories 'Inidoneità al lavoro, cure mediche e descrizione dell’incidente’ e, se disponibile, di inviare anche il certificato di inidoneità al lavoro. Dopodiché l’indicazione cambierà, sotto in KLE Case Stories, diventerà 'confermato'.

Si potranno comunque trasmettere le registrazioni senza una data precisa del caso. Comparirà quindi la conferma Case sincronizzato.

La registrazione è quindi confermata e nei Dettagli dell’assicurazione – finestra a destra – vi sarà il numero del danno (Case ID assicurazione).

Dopo la prima registrazione l’assicuratore può richiedere eventualmente altre Parti che saranno segnate in rosso con la data di scadenza. Queste Parts sono Stories che, durante il processo del caso, vengono richieste in modo dinamico dall’assicuratore alla ditta.

Le indicazioni mancanti devono essere completate tramite diverse Stories e poi ritrasmesse.

Se le Parts non sono ancora state trasmesse, si potranno eliminare le Case Stories tramite 'Gestire'. Se si è indicata una data errata del caso o si è registrata erroneamente l’inidoneità al lavoro, non si potranno più eliminare la Stories.

=> Troverete ulteriori informazioni sulle Stories nel capitolo Visione generale di tutti i KLE Case Stories e KLE Case Stories in dettaglio