Configurazione dell'interfaccia aperta

Codice

Codice unico/logico (ad es. tempo o LPP, ecc.)

Indicazione

Designazione univoca dell'interfaccia

Nascondi il TS seguente

Attivando questa funzione, è possibile sopprimere i tipi di salario successivi.

Nota: alcuni tipi di salario includono automaticamente i tipi di salario successivi; spesso sono desiderati per la ripetizione manuale, ma in singoli casi non per l'importazione automatica.

Tipo file

Assegnazione in base al file di importazione:

•.xlsx

•.txt, .csv

Repertorio di caratteri

Assegnazione in base al file di importazione:

•ASCII

•ANSI

•UTF-8

Iniziare linea d'importazione

Inserire la riga iniziale

Da quale riga deve iniziare l'importazione?

Ad esempio, riga del titolo disponibile -> importare

dalla riga 2 (i titoli non possono essere importati).

Posti per i dipendenti che sono usciti dalla ditta

Selezionare l'opzione desiderata:

•Visualizza messaggi

Durante l'importazione dei dati, viene visualizzato il seguente messaggio: "Lavoratore non attivo. Registrare ugualmente?". Se si risponde con "No", l'intera importazione viene interrotta.

Inoltre, viene visualizzato un messaggio se si devono importare dati con data documento che sono già stati importati e registrati nel periodo precedente.

•Ignora messaggi

Non visualizza i messaggi, i dati vengono importati.

•Non importare

Le righe con i dati corrispondenti non vengono importate.

Campo separazione  

(solo tipo di file: .txt, .csv)

Assegnazione in base al file di importazione:

•fisso

•variabile

--> per i file di importazione Excel, l'assegnazione non ha alcun impatto.

Tipo campo separazione

(solo tipo di file: .txt, .csv)

Assegnazione in base al file di importazione:

•Carattere

•ASCII Dec

--> per i file di importazione Excel, l'assegnazione non ha alcun impatto.

Carattere campo separazione

(solo tipo di file: .txt, .csv)  

Immissione dei caratteri in base al file di importazione

Con quale carattere vengono separati i campi?

Ad esempio, punto e virgola (;), virgola (,) ecc.

--> per i file di importazione Excel, l'assegnazione non ha alcun impatto.

Importo file

Selezionare l'opzione desiderata:

•File

Nel processo di importazione, navigare nella directory desiderata e selezionare il file di importazione corrispondente.

•Repertorio (non valida per il client web)

Selezionare la directory desiderata durante il processo di importazione -> tutti i file presenti nella directory vengono importati automaticamente.

•Archivo ZIP

Durante il processo di importazione, navigare nella directory desiderata e selezionare l'archivio ZIP corrispondente.

N° campo

Inserire il n. di campo/n. di voce per ogni campo all'interno delle righe.

Libera scelta della numerazione continua dei singoli campi

ad esempio 1, 2, 3, ecc.

Descrizione

Immettere il nome del campo dal file di importazione

ad esempio, numero del dipendente, cognome, nome, numero del documento, ecc.

Attribuzione

Attribuzione delle colonne disponibili in SwissSalary per l'importazione dei dati.

Nota: vuoto -> nessuna mappatura/nessun trasferimento di dati.

Sostituisci

Se necessario:

I valori del file di importazione possono essere sostituiti con un nuovo valore.

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Valore file | Valore importo

Esempio:

Nel file di importazione è presente il valore 999, che corrisponde al tipo di salario 1000 in SwissSalary -> sostituire il valore 999 con il valore 1000.

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Quantità Fattore

Stabilisce con quale fattore deve essere calcolato il valore importato.

Esempio:

Se le ore devono essere convertite in minuti.

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Tasso Fattore | Importo Fattore

secondo il Fattore Quantità

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Numero come saldo

Normalmente, il movimento (ferie, straordinari, ecc.) viene importato. Tuttavia, se il software di registrazione delle presenze è in grado di fornire i saldi solo alla fine del mese, SwissSalary calcola il movimento dai due valori del saldo (ultimo e attuale).

Esempio:

Il software di registrazione degli orari fornisce il saldo delle ferie alla fine di ogni mese:

Fine mese aprile = saldo ferie 25 giorni

Fine maggio = saldo ferie 20 giorni

Se si seleziona "Numero come saldo", il valore importato non viene trasferito 1:1, ma SwissSalary calcola il movimento tra i due valori e lo trasferisce.

Ad esempio, l'esempio sopra citato = 5 giorni

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Saltare riga

I singoli contenuti dei dati vengono saltati durante il processo di importazione.

Esempio:

Nel file di importazione ci sono voci con il tipo di salario 101 che non si desidera importare.

Inserire il valore del tipo di salario 101 nella colonna File --> Lasciare il valore di importazione VUOTO --> Impostare un segno di spunta nella colonna "Salta riga".

Durante il processo di importazione, tutte le righe con il tipo di salario 101 non verranno importate.

Formattazione cellula
(per quanto riguarda l'incarico: data del documento)

Se richiesto:

Riferimento al valore di assegnazione: Data del documento

Formattazione standard in SwissSalary:

Giorno.Mese.Anno = DD.MM.YYYY = esempio 01.01.2023

Se necessario, la formattazione della data del file di importazione deve essere adattata.

Formato decimale per i minuti

Per la selezione:

•Minuti industriale (100 unità)

•in tempo reale (60 unità)

Conversione da minuti industriali a minuti in tempo reale

Se il valore corrispondente nel file di importazione viene fornito in minuti industriali, ma per l'elaborazione successiva sono necessari minuti in tempo reale, è possibile convertirlo con l'impostazione corrispondente --> in tempo reale (60 unità).

Cancellare il carattere iniziale

(solo tipo di file: .txt, .csv)

Se richiesto:

Cancellare il carattere prima del valore

Se il valore corrispondente nel file di importazione è preceduto da un carattere, questo può essere eliminato (inserire il carattere in questa colonna).

Esempio:

N. pers. fornito: "157945 | trasferito: 159745

Cancellare il carattere finale

(solo tipo di file: .txt, .csv)

Se richiesto:

Cancellare il carattere alla fine del valore

Se nel file di importazione viene fornito un carattere finale con il valore corrispondente, è possibile eliminarlo (inserire il carattere in questa colonna).

Esempio:

Pers n. fornito: 157945" | trasferito: 159745

Fattore

Se necessario:

Convertire il valore con un fattore

Se il valore in entrata nel file di importazione deve essere convertito con un determinato fattore, questo fattore di conversione può essere impostato qui.

Valore fisso

Se richiesto:

Trasferisci valore fisso

Se nel file di importazione viene fornito un valore possibile o nessun valore per il valore corrispondente, è possibile specificare qui quale valore fisso deve essere trasferito.

Esempio: centro di costo fornito: 4500 | Valore fisso trasferito: 9999

Centro di costo fornito: 4500 | Valore fisso trasferito: 9999

Posizione d'importazione

(solo tipo di file: .txt, .csv)

Se necessario:

Inserire la posizione iniziale in base al file di importazione

Se è necessario lavorare con la posizione iniziale nel file di importazione, specificare in quale posizione iniziale inizia un valore.

Lunghezza di campo
(solo tipo di file: .txt, .csv)

Se necessario:

Inserire la lunghezza del campo in base al file di importazione.

Se la lunghezza del campo deve essere elaborata anche nel file di importazione, questi valori devono essere inseriti in base alla descrizione dell'interfaccia (software di terzi).