Nome campo

Descrizone / Esempi

Vista mese

sì = si può selezionare la visualizzazione del mese nella relazione.

no = si può selezionare la visualizzazione del mese nella relazione.

Vista settimanale

sì = si può selezionare la visualizzazione della settimana nella relazione.

no = si può selezionare la visualizzazione della settimana nella relazione.

Vista giornaliera

sì = si può selezionare la visualizzazione della giornata nella relazione.

no = si può selezionare la visualizzazione della giornata nella relazione.

Posizione delle colonne totale

Qui si definisce da che parte (destra o sinistra) deve comparire la colonna "Totale" nella relazione.

Indicare tutti i dipendenti

Se questo campo è attivo, saranno visibili i dati dei dipendenti agli altri dipendenti dello stesso mandante.

Ciò significa che per es. nel widget del dashboard 'Dipendenti' saranno assegnati i dati di tutti i dipendenti. Anche nella relazione o nell’orario “Saldi” i dipendenti potranno selezionare altri dipendenti senza la funzione di convalida e leggerne i rispettivi dati.

Non consigliamo di attivare questa impostazione.

Impostazione del limite per le linee

Nelle impostazioni del gruppo EasyRapport di SwissSalary si possono definire i limiti minimi e/o massimi delle groupline (righe di registrazione). Tramite questa impostazione si può definire se si deve considerare questa regola in SwissSalary EasyRapport per tutte le dimensioni o per ogni singola dimensione.

Indicare tutte le dimensioni (MM)

Se si hanno più mandanti, qui avrete la possibilità di richiamare tutte le dimensioni della relazione da tutti i mandanti.

Questa funzione viene usata raramente per questo nella versione standard è impostata su 'no'.

Attivare il marcatempo

Se si attiva questa funzione, nella relazione ci sarà il pulsante 'Timbrare il tempo'.

Si può impostare manualmente una registrazione supplementare degli orari nella riga 'Modificare il timbro dell’orario'.

Il marcatempo solo in modalità terminale

Se la registrazione dell’orario deve essere eseguita solo tramite RFID, si deve attivare questo campo con 'sì'.

Se la registrazione dell’orario avviene anche tramite desktop o cellulare, si può disattivare questa funzione con 'no'.

Editare marcatempo

Se il timbro dell‘orario è attivo, con questa impostazione si può decidere se si può e chi può modificare il timbro dell’orario.

- Disattivato: non si può modificare il timbro dell’orario manualmente se l’impostazione 'Timbro dell’orario' è attiva.

- Admin: l’utente definito come amministratore di EasyRapport, potrà modificare il timbro dell’orario manualmente.

- Team: chi convalida può modificare manualmente il suo timbro dell’orario e quello dei suoi dipendenti.

- Proprio: ogni utente può modificare il proprio timbro dell’orario manualmente.

Visualizzare la relazione del giorno

Qui si definisce se la registrazione dell’orario di lavoro di 'Orario dalle-alle' deve comparire anche nella visualizzazione del mese o della settimana. Se questo campo è disattivo, la relazione comparirà solo nella visualizzazione del giorno.

Arrotondamento dell’orario nella visualizzazione del giorno

È possibile che la relazione delle ferie sia in ore, ma che poi nella sintesi dei saldi sia in giorni. Con quest’impostazione si può determinare quante ore al giorno devono essere arrotondate.

Attivare la registrazione del GPS

Se questa funzione è attiva, si registra la posizione attuale del dipendente nel momento in cui timbra, così SwissSalary EasyRapport riporterà le coordinate del GPS tramite EasyRapport Tansfer.

Indicazione importante sulla protezione dei dati:

Fate attenzione perché questa funzione è delicata in relazione alla protezione dei dati. Informate i vostri dipendenti su questa funzione prima di attivarla. Dopo l’attivazione si informeranno i dipendenti che al primo timbro mobile, si trasmette la posizione del GPS. L’utente potrà rifiutare e/o attivare/disattivare la trasmissione in un secondo momento. È quasi impossibile ottenere un’immagine del movimento del dipendente, dato che la posizione è registrata solo al momento dell’apposizione del timbro.

Intervallo minimo dei turni (h)

Questa funzione di SwissSalary EasyRapport è utile soprattutto per i turni e per la detrazione automatica delle pause.

Il numero delle ore inserite definisce la durata di un turno che è importante (se impostato) per poter calcolare automaticamente e in modo corretto la detrazione delle pause dei turni. Se le due voci dell‘orario (arrivo/uscita) sono troppo lontane l‘una dall’altra rispetto all’orario configurato, verranno considerati due turni e per entrambi i turni si calcolerà individualmente la detrazione delle pause.

Così per riconoscere i turni, si tiene in considerazione automaticamente il passaggio della mezzanotte. Il turno che oltrepassa la mezzanotte, verrà quindi diviso in due voci dell’orario '00.00' del giorno.

 
Il valore standard di questa impostazione è di 8 ore come previsto dal diritto del lavoro svizzero.