Nome campo
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Descrizione / Esempi
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Gruppo
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Si inserisce il gruppo di EasyRapport (definizione del tipo di relazione).
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Incaricato
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S‘inserisce il N° dipendente di chi registra i dati di un determinato dipendente in EasyRapport.
In genere è il dipendente stesso che inserisce i suoi dati, in modo da dover inserire il numero della persona che è nella scheda personale.
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Login
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Per poter effettuare il login in SwissSalary EasyRapport, il dipendente deve inserire il suo indirizzo email.
Questo campo non è modificabile. Si utilizza la selezione in base al dato registrato nella rubrica 'Comunicazione': l’indirizzo email della ditta o quello privato. Vi consigliamo di utilizzare l’email della ditta, se non lo avete, potete usare quello privato.
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Password
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Deve contenere almeno 7 caratteri di cui lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.
Importante: un utente con i diritti dell’amministratore non deve mai usare la stessa password di un altro dipendente. Per motivi di protezione dei dati, consigliamo sempre che ogni dipendente registri una sua password.
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Admin
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- vuoto = l’utente ha i diritti dell’amministratore
- sì = l’utente è l‘amministratore (in genere sono le persone dell’ufficio del personale)
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Jolly
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- vuoto = l’utente non ha la funzione Jolly
- sì = può essere inserito come Jolly
- Gestore = può visualizzare il Jolly per SwissSalary EasyRapport ed eventualmente registrare i dati delle persone.
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RFID
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Si inserisce il numero badge con cui l’UTENTE potrà timbrare il cartellino dell’orario al terminal.
Inserendo il numero RFID nella scheda personale, si registrerà automaticamente l’incaricato (numero della scheda dipendente). In questo caso non sono necessari il login e la password.
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Supervisore dei centri di costo
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L’assegnazione di un gruppo-centro di costo serve per visualizzare le valutazioni dei centri di costi in EasyRapport.
Per utilizzarlo, si inserisce in questo campo un codice che corrisponderà al responsabile di un gruppo di dimensioni.
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Visto dipendente
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S’inserisce il N° dipendente della persona che dovrà visualizzare i dati di un dipendente. In base alle impostazioni questa persona controllerà, rielaborerà e/o convaliderà le voci registrate (il superiore diretto).
(con la combinazione dei tasti 'ctrl.+alt+7' si possono registrare diversi numeri personali, come per es.: 1000|2000|3000)
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Visto del sostituto del dipendente
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Questa funzione è come quella del campo 'Visto del dipendente'.
In genere qui si inseriscono i numeri personali dei dipendenti dell’ufficio del personale.
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Visto centro di costi
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Invece di convalidare ogni dipendente, si possono anche convalidare i dati registrati di ogni centro di costo. In questo campo si inserisce il codice del responsabile di un gruppo di dimensioni.
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