Explications

ID groupes	Nom	Description
SWS-ALL	SwissSalary - All Users	'SWS-ALL' est un rôle utilisateur rarement employé. Il est utilisé par les entreprises qui ont de nombreux clients à gérer, mais qui ne veulent pas donner accès à tous les clients au gestionnaire de salaires. Pour la fonction 'Décompte salaire', le système requiert des informations 'indirectes' sur tous les mandants (contrôle de la licence, nombre de collaborateurs actifs pour le mandant X). Ce rôle utilisateur permet au gestionnaire de salaires d'activer quand même cette fonction sur les mandants avec des droits d'accès limités (le gestionnaire de salaires ne peut bien entendu voir aucune données concernant les clients puisqu'elles sont verrouillées).
SWS-CONS / SWS-INVOICING (SwS BAU uniquement)	SwissSalary - Consortium SwissSalary - Invoicing	Ce rôle est utilisé pour remanier le module Consortium. Avec ce rôle d'autorisation, les droits d'accès complets sont attribués aux postes et feuilles de validation du consortium. Ce rôle est destiné aux collaborateurs qui doivent seulement avoir recours au consortium.
SWS-EE-EDIT	SwissSalary - Edit Employees	Ce rôle est généralement attribué au gestionnaire de salaires qui doit remplir toutes les fonctions à l'intérieur de la comptabilisation de la masse salariale. L'utilisateur peut modifier, supprimer et ajouter des données dans SwissSalary.
SWS-EE READ	SwissSalary - Read Employees	Identique au rôle SWS-EE EDIT, sauf que les données peuvent seulement être consultées, mais pas modifiées.
SWS-HR EDIT	SwissSalary - HR Edit Employee	Module additionnel PIS (gestion d'informations du personnel). Ce rôle permet de modifier, de supprimer et d'ajouter des données dans PIS.
SWS-HR READ	SwissSalary - HR Read Employee	Module additionnel PIS (gestion d'informations du personnel). Avec ce rôle, il est seulement possible de consulter les données.
SWS-HR SETUP	SwissSalary - HR Setup	Module additionnel PIS (gestion d'informations du personnel). Grâce à ce rôle, il est possible de procéder à des paramétrages dans PIS. Logiciel de gestion de salaire classique.
SWS-POST (SwS NAV uniquement)	SwissSalary - Posting	Selon SOX*, le gestionnaire de salaires ne doit pas 'comptabiliser le salaire'. Ce rôle utilisateur peut être attribué dans la COFI à un collaborateur exclusivement en charge de la comptabilisation salariale. IMPORTANT: Ce collaborateur doit bien sûr aussi être déverrouillé dans SwissSalary NAV sous Paramètres -> Paramètres -> Utilisateur ou bien dans le RTC-Client sous Administration SwissSalary-> Utilisateur
SWS-SETUP	SwissSalary - Setup	Gestionnaire de salaires. Accès complet aux données salariales de base et à d'autres données de configuration.
SWS-ST EDIT	SwissSalary - Edit Salary Type	Accès complet à la modification des types de salaire. Ce rôle permet de créer, modifier et supprimer des types de salaire.
SWS-BUDGET-EDIT	SwissSalary Budget - Edit
SWS-BUDGET-READ	SwissSalary Budget - Read
SWS-BUDGET-SETUP	SwissSalary Budget - Setup

Après chaque Update/PreUpdate, les Rôles d'autorisation doivent également être ajustés dans SwissSalary (nouveaux accès aux tableaux etc.).

❑Au cas où vous auriez procédé à des ajustements individuels concernant nos Rôles d'autorisation standards "SWS-*", gardez à l'esprit que ces ajustements seront écrasés par le chargement automatique des Rôles "standards".

❑Ajoutez impérativement les Rôles d'autorisation appropriés dans les nouveaux tableaux avant de libérer à nouveau le système pour les utilisateurs!

Vous trouverez également les Rôles d'autorisation actuels sur notre page d'accueil sous Update BAU ou bien Update NAV!

Le processus de chargement peut être lancé dans SwissSalary sous Paramètres -> Paramètres -> Organisation -> bouton Maintenance -> Autorisations. Dans le RTC-Client sous Organisation-> Autorisations. Sélectionnez la valeur SWS-* sous ID groupe.

Dans le sous-menu Options, sélectionnez le chemin d'accès approprié pour les fichiers txt et dans Direction, sélectionnez Import. Puis cliquez sur OK et les Rôles standards utilisateur sont immédiatement ajustés dans SwissSalary.

Si vous avez opéré des modifications concernant les Rôles standards utilisateur pour les salaires ou si vous désirez remanier les Rôles utilisateur manuellement, vous pouvez le faire sous Outils -> Sécurité -> Rôles (à partir de NAV 4.00 SP2). Cliquez sur le rôle approprié et ajoutez les nouveaux tableaux sous Rôles -> droits d'accès (à partir de NAV 4.00 SP2). Dans le RTC-Client vous trouvez les paramètres sous Départements -> Administration -> Administration IT -> Général -> L'esembles d'autorisations. Si vous avez des questions concernant ces installations, veuillez contacter votre partenaire.

Les tableaux suivants ont été recréés et les Rôles appropriés doivent y être ajoutés (au cas où ils auraient déjà été utilisés):

Table SwissSalary BAU/NAV	Nom objet	Nom
3009200 (seulement SwissSalary 365)	SwS Payroll Log Overview	Vue d'ensemble Traitement de salaire
3009310	SwS Working Group Time Balance	Groupe de travail Indemnités en temps
3049160	SwS Activities	Activités
3049161	SwS Resignation Reason	Motif fin de contrat
3049400	SwS Document Service	Service Documents liés
3065014	SwS Bdg Forecast Entry	Salaire Budget Postes Forecast
3049170	SwS Config. Template Header	En-tête modèle config.
3049171	SwS Config. Template Line	Ligne modèle config.
3049175	SwS Employee Data Template	Modèle de données sur les employés
3049176	SwS EE SocSecIns Data Template	Modèle employé données N° d'assurance sociale

Chaque module NAV connaît son propre Role Center (à partir de NAV 2013 RTC). SwissSalary a développé pour cela une Page 3009252 SwS Payroll Role Center. Nous vous conseillons de travailler avec ce Role Center dans la domaine des salaires. Vous pouvez importer ce Role Center (fichier XML est dans les objets de l'Update/PreUpdate).