Task #6713 & Task #7675 | 5050.200
Depuis son lancement dans l'Update 5049.003, SmartPort a été totalement remanié et rendu plus flexible.
SmartPort sert par ex. d’interface de données entre un système RH prédominant et SwissSalary. La même interface est également utilisée pour échanger des données entre notre portail employés SwissSalary Direct et SwissSalary. Le système étranger délivre un fichier conformément à notre schéma XSD qui notifie les mutations de données du personnel, les nouveaux collaborateurs, les collaborateurs qui ont quitté l’entreprise etc. à SwissSalary.
Le fournisseur de données peut ainsi décider de manière autonome quelles données du collaborateur qui traite les salaires sont confirmées et quelles données sont automatiquement ajustées dans la comptabilité salariale (code source). Les données peuvent être délivrées avec une date Valide à partir du. Si une TimeMachine est prévue pour ce champ dans SwissSalary, cette valeur sera dotée de la date correcte Valide à partir du dans TimeMachine. Les champs de données sans axe de temps seront retenus dans SmartPort jusqu’à ce qu’ils puissent être modifiés sur la période.
Vous pouvez afficher SmartPort via "Personnaliser -> Personnaliser cette page" dans le centre de rôles SwissSalary. Dans Classic Client, démarrez SmartPort sous "Traitements périodiques -> Journal SmartPort". La configuration se trouve sous "Paramètres -> Paramètres -> SmartPort".
Description des champs et fonctions:
Importer |
Importation des fichiers XML (visible uniquement si un répertoire d’importation est défini sous "Paramètres") |
Direct Sync |
Exécuter la synchronisation SwissSalary Direct (visible uniquement si SwissSalary Direct est configuré) |
Ouvrir |
Ouvrir les détails de modification et accepter/refuser la modification |
Refuser |
Refuser tout de suite la modification |
Afficher tout |
Afficher également les modifications du futur (s’il y en a). Cliquer encore une fois pour réactiver le filtre. |
Journal |
Le journal affiche toutes les modifications ouvertes, y compris l’aperçu des modifications dans le récapitulatif. |
Protocole |
Affiche le protocole de la modification (qui a accepté/refusé quoi et quand) dans un but de traçabilité |
Paramètres |
Ouvre la configuration SmartPort |
Rechercher |
Fonction de recherche par défaut de Dynamics NAV |
Choisissez une ligne et ouvrez-la. Le détail de la ligne s’affiche (la figure montre un nouveau collaborateur pas encore saisi dans SwissSalary):
Dans le ruban, vous pouvez "Accepter", "Refuser", "Actualiser" les valeurs existantes ou "Retour" les valeurs ignorées.
Champ |
Nom du champ de données dans SwissSalary |
Valeur actuelle |
Ensemble de données disponible dans SwissSalary |
Valeur nouvelle |
Modification délivrée depuis le système étranger |
Action |
L’action exécutée est "Actualiser", "Ignorer" ou "Supprimer". Vous ne pouvez modifier cette valeur manuellement. |
Date début |
Transfert de la valeur à partir de la date à laquelle la modification est valable (transfert vers TimeMachine) |
Ignorer |
Vous pouvez ignorer certaines valeurs que vous ne souhaitez pas inclure. Ces lignes disparaissent et peuvent être récupérées à l’aide de "Retour". |
Nouvelle valeur adapter |
Vous pouvez écraser la valeur délivrée manuellement. La valeur remaniée est ainsi insérée, mais pas la valeur délivrée. |
Nouvelle valeur Original |
Vous pouviez à tout moment comprendre quelles valeurs sont intégrées dans le protocole dans leur état d’origine et quelles valeurs ont été remaniées, les deux valeurs sont transférées dans le protocole. |
Toutes les modifications peuvent être analysées dans la prévisualisation du "journal". Le "protocole" indique les modifications effectuées et inclut tous les détails.
Dans "Paramètres", vous trouverez les options suivantes:
Répertoire Import Client |
Répertoire dans lequel les fichiers XML à importer sont déposés sur NAV Client |
Répertoire Import Serveur |
Répertoire dans lequel les fichiers XML à importer sont déposés sur le serveur NAV (option disponible seulement dans les versions RTC) |
Autom. Importation code de source filtre |
Code source, qui peut être attribué à l’ensemble de données comme caractéristique. Ces données sont automatiquement actualisées, sans validation manuelle. |
Dernière importation |
Date de la dernière importation |
Vous trouverez d’autres ajustements concernant SmartPort dans les sections suivantes.