Dossier du collaborateurs | Droits d'accès aux documents pour les chefs de département

Task #8865 | 5052.100

Vous pouvez donner l’autorisation au chef de département de visualiser les données de ses collaborateurs (fiche du personnel) ainsi que les entrées de dossier stockées pour le collaborateur. À l’aide des restrictions par type de document dans le dossier des collaborateurs, vous avez la possibilité de verrouiller certains types pour y empêcher l’accès au chef de département.

Le chef de département doit être un utilisateur NAV Dynamics. Saisissez avec votre administrateur NAV ou partenaire NAV Dynamics les rôles d’autorisation appropriés par défaut (droits de lecture SWS*; généralement accordés pour la lecture seule uniquement).

La configuration se poursuit dans la fiche du personnel, dans le champ Département. Attribuez le département approprié superviseur.

Passez à la configuration utilisateur (Gestion SwissSalary) et sélectionnez les deux colonnes Autorisations de département et No de personnel. Saisissez le chef de département sous ID utilisateur, cochez Autorisations du département et saisissez son numéro de personnel dans la colonne No de personnel.

Le chef de département a à présent accès à la fiche du personnel de ses collaborateurs et peut donc visualiser le contenu. Il a en outre accès au Dossier des collaborateurs de ses collaborateurs.

Dans le Dossier des collaborateurs, dans la colonne Type de document, vous pouvez sélectionner la colonne Accès responsable. Cochez les Types de document que la personne responsable est autorisée à consulter.

Exemple

Vous avez défini les types de documents suivants:

- curriculum vitae

- décompte salaire

- certificat de salaire

- rapport d’activité

- certificats médicaux

Vous désirez donner au chef de département accès à tous les types de documents, sauf aux certificats médicaux, car ceux-ci contiennent des données particulièrement sensibles. Veuillez alors cocher toutes les cases de la colonne Accès responsable, sauf le type Certificats médicaux.

Veuillez consulter également nos instructions concernant les droits d’accès restreints du chef de département au curriculum vitae.