Droits d'accès et autorisations

ID de groupe	Nom	Description
SWS-ALL	SwissSalary - All Users	Uniquement les rôles d’utilisateur qui doivent être attribués à chaque utilisateur SwissSalary. Avec la fonction ‘Décompte salaire’, le système requiert des informations ‘indirectes’ sur tous les clients (contrôle de licence, combien de décomptes salaire ont déjà été effectués dans l’ensemble de la base de données au moment T. Le gestionnaire de salaire ne peut évidemment pas voir les données des clients dont l’accès est limité.
SWS-CONS / SWS INVOICING (SwissSalary CONSTRUCTION uniquement)	SwissSalary - Consortium SwissSalary - Invoicing	Ce rôle est utilisé pour travailler dans le module ARGE. Grâce à ce rôle d’autorisation, les accès complets sont attribués sur les postes ARGE et sur les journaux de comptabilisation ARGE. Ce rôle est destiné aux collaborateurs qui peuvent seulement utiliser ARGE dans la comptabilité salariale.
SWS-EE-EDIT	SwissSalary - Edit Employees	Ce rôle est généralement attribué au gestionnaire de salaire qui doit remplir toutes les fonctions à l’intérieur de la comptabilité salariale. L’utilisateur peut modifier, supprimer, insérer des données dans SwissSalary, mais ne peut cependant pas changer les données salariales de base.
SWS-EE READ	SwissSalary - Read Employees	Identique au rôle SWS-EE EDIT, à l’exception que les données peuvent uniquement être visualisées, mais pas modifiées (droits de lecture uniquement).
SWS-HR EDIT	SwissSalary - HR Edit Employee	Module complémentaire PIS (Système d’information du personnel). Avec ce rôle, les données peuvent être modifiées, supprimées ou insérées dans PIS.
SWS-HR READ	SwissSalary - HR Read Employee	Module complémentaire PIS (Système d’information du personnel). Droits de lecture uniquement.
SWS-HR SETUP	SwissSalary - HR Setup	Module complémentaire PIS (Système d’information du personnel). Avec ce rôle, on peut procéder à des installations dans PIS. Administrateur de salaire RH classique.
SWS-POST (SwissSalary NAV uniquement)	SwissSalary - Posting	Conformément aux directives SOX, le gestionnaire de salaire n’est pas autorisé à ‘comptabiliser le salaire’. Ce rôle d’autorisation peut être attribué à un collaborateur dans la COFI qui est exclusivement en charge de la comptabilisation des salaires. IMPORTANT: Ce collaborateur doit bien sûr être déverrouillé dans SwissSalary sous Installation -> Installation -> Utilisateur ou dans la version RTC sous Gestion SwissSalary -> Utilisateur.
SWS-SETUP	SwissSalary - Setup	Rôle d’autorisation classique pour l’administrateur de salaire
SWS-SETUP-LIGHT	SwissSalary - Setup Light	même autorisation que SWS-SETUP, avec la restriction qu'aucune modification ne peut être apportée au Utilisateur SwissSalary
SWS-ST EDIT	SwissSalary - Edit Salary Type	Accès complets pour traiter les types de salaire. Avec ce rôle, on peut créer, modifier et supprimer des types de salaire.
SWS-BUDGET-EDIT	SwissSalary Budget - Edit	Ce rôle est utilisé pour créer des structures budgétaires, des budgets FTE, des budgets dans les montants et prévisions.
SWS-BUDGET-READ	SwissSalary Budget - Read	Ce rôle est utilisé pour lire des structures budgétaires, des budgets FTE, des budgets dans les montants et prévisions.
SWS-BUDGET-SETUP	SwissSalary Budget - Setup	Ce rôle est utilisé pour procéder à des installations dans le module budgétaire SwissSalary. Rôle d’autorisation classique pour les administrateurs de salaire.
SWS-KLE EDIT	SwissSalary KLE - Edit	Avec ce rôle, les cas KLE peuvent être modifiés. Lorsque ce rôle est attribué, le rôle SWS-EE-EDIT ou SWS-EE-READ doit aussi être attribué.

Les rôles d’autorisation modifiés doivent être ajustés dans SwissSalary après chaque mise à jour et pré-mise à jour (nouveaux accès aux tableaux etc.)

❑Si vous avez procédé à des ajustements individuels dans les rôles d’autorisation "SWS*" par défaut, n’oubliez pas que ceux-ci seront écrasés par le chargement automatique des rôles "par défaut".

❑Ajoutez impérativement ces nouveaux tableaux aux rôles d’autorisation appropriés avant de redéverrouiller le système pour les utilisateurs !

Le processus de chargement des rôles par défaut peut être démarré via Centre de rôles-> Organisation. Vous pouvez installer d’un clic "toutes les mises à jour de la boutique".

Pour les rôles spécifiques aux clients, sélectionnez pour le fichier ZIP le chemin d’accès approprié dans l’onglet Options et pour Direction, sélectionnez Importer. Cliquez ensuite sur OK, les rôles utilisateur par défaut seront ajustés dans SwissSalary.

Si vous avez effectué des modifications dans nos rôles d’utilisateur par défaut ou souhaitez réaliser des modifications manuelles, allez dans Extras -> Sécurité -> Rôles. Cliquez sur le rôle approprié et ajoutez les nouveaux tableaux sous Rôles -> Droits d’accès. Vous trouverez cette installation dans RTC Client sous Départements -> Gestion -> Gestion des TI -> Généralités -> Ensemble des autorisations. Si vous avez des questions concernant ces installations, veuillez contacter le partenaire en charge.

Les tableaux suivants viennent d’être créés et doivent être ajoutés aux rôles correspondants (au cas où ils seraient déjà utilisés et pour les entreprises qui ne travaillent pas avec les autorisations par défaut):

Chaque module BC/NAV a son propre centre de rôles. SwissSalary a développé la Page 3009252 SwS Payroll Role Center à cet effet. Au niveau des salaires, nous vous recommandons de travailler avec ce centre de rôles. Vous pouvez en outre importer le centre de rôles (le fichier XML se trouve avec les objets de mise à jour).