14ème salaire

Vous pouvez spécifier dans les Genres de salaire sur quelle base la part du 14ème salaire est calculée. La part du 14ème salaire est calculée chaque mois et comptabilisée comme provision employeur.

Le calcul et le paiement du 14ème salaire s'effectue dans le Rapport d'activité via le Calcul du 13ème/14ème salaire. Vous pouvez déjà procéder aux paiements de parts fractionnés dans le Rapport d'activité, dans lequel vous saisirez le montant CHF 0,00 pour le genre de salaire Paiement 14ème salaire. L'avoir du 14ème salaire sera ainsi payé en fonction de la date de référence. Le traitement automatisé requis est disponible dans le Paiement 13ème/14ème salaire. Les paiements de parts fractionnés sont correctement pris en compte à la fin de l'année lors du paiement final effectif.

INFORMATION IMPORTANTE:

Ceci concerne exclusivement les entreprises qui en plus du 13ème, versent également un 14ème salaire.

Il existe des entreprises qui désirent, en plus du 13ème salaire habituel, verser également un 14ème salaire. Pour que la provision dans la COFI, la comptabilisation des coûts (compte d'exploitation) et le paiement puissent s'effectuer correctement, le 14ème salaire a été intégré dans SwissSalary.

L'onglet '14ème salaire' comporte les mêmes caractéristiques que le champ 13ème salaire en ce qui concerne les droits d'absences. Vous trouverez désormais le champ Part du 14ème salaire dans les genres de salaire afin de déterminer sur quelle part du 14ème salaire les genres de salaire doivent être calculés:

Vous pouvez bien entendu également extirper les genres de salaire du 14ème salaire en fonction du code salaire: une allocation est obligatoire pour le salaire horaire par ex., mais pas pour le salaire mensuel. Pour que la provision fonctionne, un genre de salaire Provision et un genres de salaire Paiement doivent bien sûr aussi être définis (comme pour les genres de salaire 13ème): Ces genres de salaire doivent être ajoutés dans les Données de base salaires -> onglet 'Base'!

Pour que la provision relative à un nouveau collaborateur ne soit pas oubliée, il est possible de le prédéfinir par Groupe décompte: Paiement du 14ème salaire:

Dans le Rapport d'activité, les fonctions existantes Calcul du 13ème salaire et Paiement du 13ème salaire ont été étendues comme suit:

Dans l'onglet Options, vous pouvez ensuite décider de calculer et de payer le 13ème ou le 14ème salaire.

Vous trouverez le moyen d'exécuter le paiement direct du 14ème salaire sans avoir besoin d'effectuer un calcul préalable dans le Rapport d'acitivité, via le bouton Paiement du 13ème/14ème salaire'. Le 14ème salaire fonctionne tout comme le 13ème salaire!

INFORMATION IMPORTANTE:

Si le 14ème salaire est peu usité chez vous, vous pouvez renoncer à ces paramétrages!

Dans le tableau Droits d'absences, il est possible de déterminer par code de droits d'absences, si le 13ème salaire, voire le 14ème salaire, doit être payé directement à chaque versement de salaire ou non.