Rapports d'absence automatiques

À la demande de nombreux clients, les jours fériés et les fermetures annuelles enregistrées dans le calendrier de travail peuvent désormais être prises en compte automatiquement dans le rapport d'activité (TapBoard/Rapport d'activité).

Ces types d'absence ne doivent donc plus être rapportés manuellement puisqu'ils s'affichent par défaut dans TapBoard, et dans le Rapport d'activié.

Dans les Données de base salaires -> onglet Paramètres -> Automatisme Entrée/Départ, les rapports d'absence automatiques dans le champ Rapports d'absence automatiques activés ou désactivés.

Le Rapport d'activité doit être déterminé par groupe décompte. C'est dans le journal que les futurs jours fériés et les fermetures annuelles sont automatiquement saisis en fonction du calendrier de travail. On peut ainsi définir par groupe décompte le journal de Rapport d'acitivité dans lequel ces reports sont comptabilisés. Vous pouvez bien entendu enregistrer un journal déjà existant (par ex. le journal des entrées de TapBoard) ou créer un nouveau journal par groupe décompte.

REMARQUE:

Les reports sont inscrits uniquement dans les groupes décompte dans lesquels un journal de système a été saisi.

Afin que SwissSalary puisse reconnaître les types jours sur lesquels les reports automatiques doivent être comptabilisés, le genre de salaire doit être saisi par type de jour (fermeture annuelle et jours fériés) dans la Fiche des types de jour par code salaire.