Clé comptable, comptabilisation

Cette modification concerne exclusivement nos clients SwissSalary NAV!

 

Dans les genre de salaire, il existe le champ Clé comptable, comptabilisation avec les options de sélection suivantes:

 

par défaut (tous)

Dimensions du personnel

Clé de comptabilisation

 

Si vous saisissez les données variables dans le Rapport d'activité ou via les eléments de salaire et effectuez la comptabilisation directement sur un centre de coûts, ce montant sera comptabilisé de manière fixe sur ce centre de coûts et les centres de coûts enregistrés pour le collaborateur ne seront pas pris en compte (dimension du personnel).

 

Si vous travaillez avec des clés de comptabilisation, le champ Clé comptable, comptabilisation sera alors également pris en compte.

 

par défaut (tous)

Cette valeur est établie par défaut pour tous les types de salaire. C'est la valeur par défaut, elle reflète le processus utilisé jusqu'ici. Ex. : si vous avez enregistré 1 part sur le centre de coûts A et 2 parts sur le centre de coûts B dans les dimensions du personnel, puis comptabilisé encore 5 parts avec le rapport d'activité via une clé de comptabilisation sur le centre de coûts C, alors les coûts seront répartis comme auparavant sur les 3 centres de coûts, conformément au nombre de parts.

 

Exemple: CHF 800

 

Dimension du personnel - centre de coûts A

1 part

CHF 100

Dimension du personnel - centre de coûts B

2 parts

CHF 200

Dimension du personnel - centre de coûts C

5 parts

CHF 500

 

Dimensions du personnel

Si vous saisissez la valeur *Dimension du personnel* pour le TS requis, les coûts seront comptabilisés exclusivement sur les dimensions du personnel enregistrées pour le collaborateur.

 

Exemple: CHF 800

 

Dimension du personnel - centre de coûts A

1 part

CHF 266,65

Dimension du personnel - centre de coûts B

2 parts

CHF 533,35

Dimension du personnel - centre de coûts C

5 parts

CHF 0,00

 

La clé de comptabilisation est également visible dans les dimensions du personnel comptabilisées, cependant celle-ci n'est pas prise en compte pour la répartition des coûts de ce genre de salaire!

 

Clé de comptabilisation

Si les coûts du TS requis doivent être exclusivement répartis sur la valeur de la *clé de comptabilisation* enregistrée, alors les dimensions du personnel enregistrées pour le collaborateur restent non prises en compte!

 

Exemple: CHF 800

 

Dimension du personnel - centre de coûts A

1 part

CHF 0

Dimension du personnel - centre de coûts B

2 parts

CHF 0

Dimension du personnel - centre de coûts C

5 parts

CHF 800

 

Désormais, vous pouvez donc déterminer par genre de salaire si les coûts de ce genre de salaire doivent être répartis comme auparavant sur l'ensemble des centres de coûts (par défaut (tous) = dimension du personnel+clé de comptabilisation) ou seulement en fonction des dimensions du personnel enregistrées ou encore en fonction de la clé de comptabilisation.