Année de service

Lors du démarrage de SwissSalary, les années d'ancienneté du collaborateur sont saisies une seule fois manuellement (historique inconnu). Les années d'ancienneté peuvent être calculées de diverses manières en fonction des spécificités de l'entreprise.

Il existe 2 possibilités dans SwissSalary pour calculer les années d'ancienneté:

Lors du processus de la période comptable, la période du 01.01 au 31.12 de l'année tient lieu de référence pour la prise en compte des années de service. Il n'existe pas de calcul rétroactif basé sur la date d'arrivée effective.

Lors du processus de la période date d'entrée, on se base toujours sur la toute première date d'entrée. En cas d'éventuelle réintégration, on se basera donc également sur la toute première date d'entrée.

En démarrant SwissSalary, il faut clarifier la méthode utilisée dans votre entreprise. Une modification ultérieure engendrerait une série de corrections manuelles que vous pouvez facilement vous épargner.

Lors du processus de calcul de salaire, un mois est à chaque fois ajouté à la Date jusqu'à l'aide de la configuration dans l'installation, on vérifie en outre si une année d'ancienneté peut déjà être accordée ou non.

Le tableau des années d'ancienneté peut-il aussi être complété manuellement?

Si vous souhaitez reporter les périodes d'ancienneté effectives des années de service antérieures, vous pouvez bien évidemment saisir manuellement une nouvelle entrée et les valeurs dans les colonnes Date à partirdu/Date jusqu'au.

Nom du champ	Description
Date début	Dans la colonne Date début est indiquée la date d'entrée initiale du collaborateur. Pour les réalisations en cours, la date de la nouvelle période de calcul est chaque fois renseignée dans ce champ.
Date de fin	Dans la colonne Date de fin est affichée la dernière date de comptabilisation et éventuellement la date de départ du collaborateur.
Année de service	Dans la colonne Année de service apparaît le nombre d'années d'ancienneté. Cette colonne peut être modifiée manuellement. C.-à-d. que cette colonne n'affiche pas la valeur calculée des années de service.
Nombre de périodes	La colonne Nombre vous indique le nombre de jours, semaines, mois, années etc., en fonction de la valeur que vous avez définie dans l'installation. Ce chiffre indique combien de périodes, mois non complets inclus, ont été calculées.
Commentaire	Dans le champ Commentaires, vous pouvez saisir 50 caractères max. et des remarques sur le calcul des années de service. Ce champ est utile pour inscrire les périodes de calcul précédentes ou les interruptions.