Provisions

Il est possible, pour chaque traitement de salaire, d'exécuter une provision automatique incluant une résolution des absences. La résolution de la provision s'effectue toujours le jour suivant la comptabilisation.

La configuration des provisions est à réaliser dans les Données de base salaires -> bouton 'Provision'. Les quatre nouveaux champs Code salaire, Soldé(s), Genre de salaire et Unité peuvent être personnalisés:
 

Il est important que les genres de salaire corrects soient emmagasinés. S'ils ne sont pas encore disponibles, vous devez créer les genres de salaire. Cela se fait généralement sous 'Genres de salaire'. Ajoutez un nouveau genre de salaire ou copiez un type qui existe déjà.

Exemple

Vacances: genre de salaire 894 = provision de congés (Type = 'Contribution employeur', type de calcul = 'positif')

Heures supplémentaires: genres de salaire 895 = provision d'heures supplémentaires (Type = 'contribution employeur', type de calcul = 'positif')

NOTE: cette fonction est une composante de SwissSalary PLUS.

Provision pour congés

- Les éléments suivants sont nécessaires pour le calcul:

- Droit aux vacances selon le Droit d'absences et l'activité en % pour l'ensemble de l'année

- Droit aux vacances jusqu'à la fin du mois de paie (droit aux vacances / 365 jours * nombre de jours jusqu'à la fin du mois de paie)

- Prise de vacances du 01/01 ou date d'entrée – fin du mois de paie

- Report du solde de l'année précédente

- Taux horaire ou taux journalier

La provision est calculée comme suit:

Droit aux vacances jusqu'à la fin du mois de paie, moins les vacances prises, plus le solde reporté de l'année précédente, multiplié par le Taux horaire ou le taux journalier (selon que le salaire est calculé en heures ou en jours).

L'imputation et les dimensions sont prises en compte.

Important: le nombre de jours de vacances par an utilisé pour le calcul de la provision pour vacances est déterminé par le droit aux absences enregistré pour le salarié lors du calcul du salaire.

Exemple de provision pour vacances à la fin mars:

Droit aux vacances pour l'année: 200 heures (selon le droit aux absences)

Calcul du solde des vacances à la fin mars: 200 heures / 365 jours x 90 jours (janvier – mars) = 49.32 heures

Moins les vacances pris (janvier – mars) = 40 heures

Plus le report du solde de l'année précédente = 20 heures

Provision janvier: 49.32 heures – 40 heures (heures de vacances) + 20 heures (solde restant de l'année précédente) = 29.32 heures

Taux de salaire CHF 25.00 => 29.32 heures à CHF 25.00 donnent une provision de CHF 733.00

Configuration du genre de salaire 1630 Provision pour vacances

Si le calcul doit être effectué sur la base du taux horaire -> Taux par activité en % non actif

Si le calcul doit être effectué sur la base du taux journalier -> Taux par activité en % actif

(Paramètre dans la fiche genre de salaire -> Onglet Général -> Champ Taux salaire, champ Taux par activité en %)

Heures supplémentaires/heures variables Provisions

Le solde des heures supplémentaires ou variables est multiplié par le taux de salaire enregistré pour le collaborateur et comptabilisé comme provision.