Processus d'approbation

Grâce au processus d’approbation, vous pouvez faire autoriser les processus de création de fichier de paiement et de comptabilisation de salaire par un autre superviseur ou autre utilisateur. Dès que le processus d’approbation est activé, vous pouvez continuer à créer des traitements de salaire en tant qu’utilisateur et les extourner à nouveau, mais ne pouvez cependant pas créer de fichier de paiement ni comptabiliser aucun salaire tant que l’autre utilisateur n’a pas autorisé le traitement de salaire.

L’activation s’effectue dans les Données salariales de base -> onglet Général -> champ Processus d’approbation (paramétrer sur «activé»). Dans la liste des traitements de salaire du ruban, se trouve le bouton Autorisation. Quand vous créez un traitement de salaire, un second utilisateur au choix (le super-viseur par exemple) peut autoriser celui-ci pour le paiement. Après confirmation, le fichier de paiement (DTA/ISO 20022) peut être créé, puis le salaire comptabilisé. Dans le journal de traitement de salaire, ce processus est documenté dans les colonnes Autorisé, Date d’autorisation et Autorisé par.

Note

L’utilisateur qui crée le traitement de salaire ne peut l’autoriser lui-même.