Dossier Export d'archives ZIP

Il est désormais possible d'exporter les documents du dossier. Pour cela, ouvrez la « Configuration de la gestion des documents SwissSalary » et marquez les types de documents que vous souhaitez exporter. Avec « Sélectionner autres », vous pouvez choisir plusieurs types de documents. En cliquant sur « Actions / Exporter en tant qu'archive zip », une page de demande s'ouvre et les types de documents sélectionnés sont repris dans le filtre de la page de demande. En outre, vous pouvez également définir des filtres sur la base du personnel dans la Request Page. Vous pouvez démarrer l'exportation en cliquant sur « OK ».

•Si aucun filtre n'est défini dans la Request Page, tous les documents de tous les collaborateurs seront exportés.

•Si un filtre sur les types de documents est placé dans la Request Page, ce type de document sera exporté pour tous les collaborateurs.

•Si un filtre est placé sur la base du personnel dans la Request Page, tous les types de documents seront exportés pour ce collaborateur.

•Si un filtre sur les types de documents et la base du personnel est activé dans la Request Page, les types de documents sélectionnés seront exportés pour ces collaborateurs.

Un fichier zip est créé avec le nom « Content », dans lequel se trouve un fichier zip séparé pour les différents types de documents.

•Le nom des fichiers zip contient le code et la description du type de document

•Le nom des fichiers à l'intérieur de chaque fichier zip est nommé [matricule]_[nom de fichier].