Calcul et paiement avec paiement de l’acompte de Décembre

Cette variante est destinée uniquement aux entreprises qui effectuent le calcul au moyen du processus d’acompte. Elle n’est en outre pertinente que pour les collaborateurs dans le salaire mensuel.

Le traitement de salaire de novembre doit être calculé et comptabilisé.

Les corrections éventuelles du salaire mensuel en décembre, les départs ou rapports d’activité effectués postérieurement à ce calcul ne seront pas pris en compte. Il est recommandé de lancer un paiement avec le traitement de salaire de décembre afin de prendre en compte les éventuelles divergences.

Le processus de paiement du 13ème salaire avec le paiement de l’acompte de novembre s’effectue comme suit:

Ouvrez le Rapport d'activité désiré.

Vous trouverez la fonction Calcul du 13ème/14ème salaire sous Navigate / Rapport.

•Choisissez de calculer soit le 13ème salaire, soit le 14ème salaire. Vous pouvez aussi effectuer le calcul des deux valeurs en une seule étape.

•Définissez si vous le souhaitez un filtre sur un groupe décompte ou sur certains collaborateurs.

•Les collaborateurs qui reçoivent un 13ème salaire apparaissent maintenant dans le Rapport d'activité. Tous les montants sont listés avec 0.00 CHF.

•Pour contrôler l’option de vérification, un test de décompte peut être créé pour un collaborateur afin de contrôler le montant versé. Ce dernier est pris en compte grâce à la configuration actuelle dans les genres de salaire. La somme de tous les montants versés et calculés qui indiquent actuellement un assujettissement pour le 13ème salaire et dont la valeur est enregistrée en pourcentage est prise en compte dans le droit d'absences.  

•Si le premier test de décompte est correct, le plus simple est d’effectuer le décompte du salaire afin de pouvoir consulter ensuite aisément ces décomptes salaire. Après avoir créé des évaluations, vous pourrez extourner comme d’habitude le traitement de salaire calculé. Il existe des options de contrôle supplémentaires telles que les évaluations «Compte annuel personnel» ou la «Liste des genres de salaire A4».

Les montants calculés sont-ils corrects? S’ils ne correspondent pas aux montants escomptés, ne modifiez pas le montant manuellement. Nous vous recommandons de déceler d’où vient la différence. Avant de procéder à des configurations, effacez les lignes du journal.

Contrôlez en outre la configuration des genres de salaire. Si vous voulez par ex. ne verser que l’exacte moitié du salaire mensuel comme 13ème salarie, alors seul le genre de salaire Salaire mensuel et le cas échéant un genre de salaire Correction - Salaire mensuel doivent être cochés pour l’assujettissement au SM. Les paramétrages portent sur les dispositions en vigueur comme la CCT, le CO ou les règlements. Nous vous prions de les consulter en conséquence et de procéder aux configurations.

Une fois tous les ajustements réalisés, déclenchez le paiement comme décrit plus haut. Pour le paiement, les paramétrages les plus récents seront toujours appliqués aux assujettissements.

Aucun ajustement n’est effectué sur la valeur ajournée. Les éventuelles divergences entre le montant de la provision et celui du paiement doivent être décomptabilisées manuellement dans la COFI ou le COEX.

Les modifications seront effectives sur la provision du 13ème salaire de la nouvelle année civile. Les montants de la provision du 13ème salaire et du versement en fin d’année seront ainsi parfaitement identiques l’année prochaine, si aucun ajustement en cours d’année n’est entrepris.

Réalisez d’autres tests. Vous disposez pour cela des options d’évaluation habituelles du Rapport d'activité.

Pour le paiement du 13ème salaire avec le paiement de l’acompte de décembre, démarrez le traitement de salaire comme d’habitude avec le calcul du montant de l’acompte. Les saisies à partir du Rapport d'activité seront prises en compte pour déterminer le montant du paiement. Le collaborateur pourra alors visualiser le décompte détaillé sur le décompte de salaire de décembre.

***************************************************************************************************************

Vous pouvez aussi avoir recours au traitement par lots comme décrit sous Calcul et paiement postérieur au traitement de salaire de Novembre comme traitement de salaire séparé Suivez les instructions concernant le calcul et le contrôle. Calculez ensuite comme d’habitude le montant de l’acompte pour le mois de décembre. Exécutez le paiement de l’acompte pour le mois de décembre, créez le fichier ISO et comptabilisez le paiement de l’acompte. Le collaborateur pourra visualiser le décompte détaillé sur le décompte de salaire du traitement de salaire effectif.