Délivrer et prolonger le certificat SUA

Dans les Données de base salaire - Configuration du domaine - Swissdec - Paramètres - Général, un certificat distinct doit être enregistré pour chaque mandant.

Lors de la commande du certificat, les informations figurant dans les données de l'entreprise sont transmises. C'est pourquoi les informations figurant sur le profil d'assurance ELM doivent correspondre aux données de l'entreprise; en cas de divergences, ces informations ne doivent pas être simplement remplacées. Il est nécessaire de contacter l'assurance et, le cas échéant, l'OFS afin que les données puissent être corrigées dans le registre des numéros d'identification d'entreprise (UID).

Une fois toutes les informations correctement saisies, il faut encore effectuer les opérations suivantes dans le menu «Paramètres Swissdec»:

1.Pour que les URL correctes du distributeur et du distributeur Renew soient saisies dans les sections KLE et SUA, exécutez la fonction «Réinitialiser Paramètres par défaut».

2.Via SUA, cliquez sur le bouton «Commander le certificat SUA». Si la commande a été effectuée avec succès, l’utilisateur reçoit la confirmation suivante: Le nouveau certificat n’est pas encore associé à un mot de passe. Celui-ci vous sera envoyé par courrier.

3.Swissdec envoie alors une lettre contenant le mot de passe par courrier A+. Swissdec procède chaque jour à l’envoi des courriers contenant le mot de passe.

4.Une fois le courrier reçu, le mot de passe peut être saisi dans la liste des certificats. Pour ce faire, ouvrez la liste des certificats dans la configuration Swissdec, sous «Général», puis saisissez le mot de passe pour le certificat concerné.

5.Enfin, le mot de passe saisi doit être renvoyé à Swissdec; pour cela, répétez l’étape 2.

Ce n'est qu'à ce moment-là que la connexion sécurisée avec l'assureur est établie.

La description suivante de la procédure de commande est très technique et n'est fournie qu'à titre d'information. Elle explique les étapes qui se déroulent en arrière-plan lors de la procédure de commande.

La fonction «Commander le certificat SUA» permet d'envoyer à Swissdec, depuis le mandant à configurer, un modèle de certificat contenant notre clé privée. Swissdec réceptionne ce modèle et y inscrit sa propre clé privée. Le certificat non signé est ensuite renvoyé et enregistré dans le tableau des certificats. Dans le même temps, un mot de passe est envoyé par la poste. Dès que le mot de passe est saisi, le modèle de certificat peut être signé chez Swissdec.

Le mot de passe doit être saisi avec un tiret et renvoyé à l’aide de la fonction «Commander le certificat SUA ». Le certificat est renvoyé à Swissdec, accompagné du mot de passe. Ce n’est qu’à ce moment-là que le modèle de certificat signé est renvoyé. Celui-ci permet de créer un certificat UID PKCS12 valide. Ce n’est qu’à partir de ce moment que le certificat peut être utilisé pour la communication avec ELM V5.0, KLE et SUA.

Le certificat SUA est valable un an. SwissSalary signale suffisamment à l'avance qu'il arrive à échéance et doit être renouvelé. Si un nouveau cas est signalé pendant cette période, le délai est automatiquement prolongé d'un an. Si une file d'attente de tâches «SWS KLE Management» est configurée, elle empêche l'expiration du certificat.

Un renouvellement peut être effectué deux fois au maximum. Au plus tard au bout de trois ans, un nouveau certificat doit être demandé.

IMPORTANT: si des mots de passe sont configurés dans plusieurs mandants, il faut toujours procéder à l'enregistrement du mot de passe dans le mandant concerné via les paramètres Swissdec.

À titre d'information complémentaire, les coordonnées d'un mandataire peuvent être enregistrées dans le système. Il s'agit généralement d'un bureau fiduciaire. Le délégué est un tiers mandaté par l’entreprise (par exemple, un fiduciaire, un courtier ou autre) qui transmet la déclaration d’événement pour le compte de l’entreprise via un système ERP certifié Swissdec et qui, selon le mandat et l’accord conclu avec l’entreprise, fait office d’interlocuteur pour toutes les questions liées à l’événement.