|
Si un collaborateur est employé dans plusieurs entreprises et doit saisir ses périodes respectives, le mandant correspondant peut être sélectionné en haut à droite.
Afin de passer d’une entreprise à l’autre sans accroc, il faut que l’identifiant (adresse email) et le mot de passe (initial ainsi que défini par l’utilisateur) du collaborateur concerné concordent.
Quelle est la marche à suivre pour modifier un mot de passe en cas de passage d’une entreprise à l’autre? Les possibilités les plus courantes sont résumées dans le tableau ci-dessous:
Nom du champ
|
Description / Exemple
|
Paramètre d’administrateur = modification du mot de passe 'facultatif'
|
L’utilisateur se connecte avec son mot de passe initial dans SwissSalary EasyRapport, puis modifie le mot de passe dans les paramètres utilisateur. Cette procédure est exécutée seulement une fois, à la suite de quoi la modification sera automatiquement prise en compte pour tous les mandants.
|
Paramètre d’administrateur = modification du mot de passe 'obligatoire'
|
L’utilisateur doit modifier son mot de passe initial à la première connexion. Cette procédure est exécutée seulement une fois, à la suite de quoi la modification sera automatiquement prise en compte pour tous les mandants.
|
Après qu’un mot de passe a été modifié, un autre mandant est ajouté au collaborateur.
|
Si un utilisateur ayant déjà modifié le mot de passe initial doit ajouter un autre mandant lors du passage d’une entreprise à une autre, il est essentiel que le même mot de passe initial soit enregistré dans la fiche du personnel, dans la rubrique 'EasyRapport', comme préalablement sur l’autre fiche du personnel de ce collaborateur.
L’utilisateur se reconnecte alors à l’aide de son identifiant et du mot de passe initial dans SwissSalary EasyRapport, puis le modifie dans les paramètres utilisateur. Ici aussi,il est essentiel que le mot de passe défini par l’utilisateur soit identique à celui qui existe déjà.
|
Le mot de passe initial a été incorrectement établi sur la fiche employé. En conséquence, un mandant ne s’affiche pas dans la liste de changement d’entreprise.
|
Les mots de passe initiaux doivent être identiques sur toutes les fiches du personnel du collaborateur concerné. Si ce n’est pas le cas, le mot de passe incorrectement enregistré doit être rectifié.
L’utilisateur se reconnectera ensuite à SwissSalary EasyRapport à l’aide de son identifiant et du mot de passe initial, puis le modifiera dans les paramètres utilisateur. Ici aussi, il est essentiel que le mot de passe défini par l’utilisateur soit identique à celui qui existe déjà.
|
|