Emplois

Dans Gestion, via la rubrique «Emplois», vous pouvez définir des emplois si vous souhaitez préparer le budget en fonction des emplois. Un poste peut être configuré selon différents critères (ex.: fonction, département etc.). Lorsque vous créez des postes pour les heures effectives budgétaires, ces paramétrages seront comparés aux critères attribués aux collaborateurs dans SwissSalary. Si les critères du poste correspondent à ceux des collaborateurs, l’emploi correspondant sera attribué au poste des heures effectives budgétaires. Dans «Emplois», vous trouverez les champs suivants:

Nom de rubrique \| Nom de champ	Description / Exemple
Code	Vous pouvez saisir ici le code de votre choix.
Description	Vous pouvez saisir ici la description de votre choix.
Lieu de travail	Vous pouvez saisir ici la localité de travail à prendre en considération pour l’emploi. Mais vous pouvez aussi laisser ce champ vide. Tous les collaborateurs apparaîtront alors, quelque soit la localité de travail.
Département	Vous pouvez saisir ici le département à prendre en considération pour l’emploi. Mais vous pouvez aussi laisser ce champ vide. Tous les collaborateurs apparaîtront alors, quelque soit le département.
Fonction	Vous pouvez saisir ici la fonction à prendre en considération pour l’emploi. Mais vous pouvez aussi laisser ce champ vide. Tous les collaborateurs apparaîtront alors, quelque soit la fonction.
Evaluation	Vous pouvez influer sur le calcul FTP de l’FTP des heures effectives avec une estimation (voir aussi le chapitre Configuration SwissSalary Budget). En principe, un emploi est évalué avec 1. Vous pouvez également évaluer un emploi avec un autre facteur. Ex.: Vous souhaitez que l’emploi « Stagiaire 2e année d’apprentissage » soit incorporé à seulement 50% dans l’FTP. Saisissez alors 0,5 dans ce champ.
Classe de salaire	Vous pouvez saisir ici la classe de salaire à prendre en considération pour l’emploi.
Attribution de la dimension	L’attribution de la dimension pour l’emploi apparaît ici. Ex.: un poste de «Chef de projet» est vacant. Vous souhaitez afficher cet emploi de manière groupée dans divers centres de coûts de la structure budgétaire. Saisissez alors plusieurs fois ce poste et attribuez-le à la dimension correspondante via «Actions-> Dimension de l’emploi».

Remarque: Lorsque le traitement de salaire de SwissSalary est transféré dans SwissSalary Budget, assurez-vous que l’emploi est défini selon les divers critères requis avant de procéder au transfert. Sinon, les postes salaire comptabilisés ne seront pas transférables et ne seront pas pris en compte lors de l’évaluation. Quand vous définissez un nouvel emploi, un traitement de salaire peut être retransféré à tout moment. Vous trouverez de plus amples informations dans le chapitre Transférer des postes d’heures effectives