Processus d’autorisation

Dès que le département des RH ouvre le processus d’augmentation de salaire à l’aide de Journaux des augmentations de salaire (par département), les vignettes des augmentations de salaire apparaissent dans le centre de rôles. Pour que ces vignettes s’affichent, le centre de rôles doit être actualisé.

1.Il existe des journaux d’augmentation de salaire par département (prévisualisation). À cette étape, ces journaux apparaissent sous le statut « Ébauche ».

2.Le département des RH saisit les points encore ouverts sur le journal des augmentations de salaire (prévisualisation).

3.Éventuellement, le département des RH crée une augmentation de salaire générale sous Appliquer l’augmentation de salaire générale, conformément aux directives du CD.

4.Dès que les journaux sont complétés sur la base des informations données par le département des RH, et prêts à être modifiés par les superviseurs, ils apparaissent sous le statut « Ouvert »

5.Le superviseur renseigne l’augmentation de salaire individuelle auprès de ses collaborateurs, saisit si besoin est une remarque concernant l’augmentation de salaire sous la rubrique Fiche d’augmentation de salaire. Lorsque toutes les saisies sont terminées, le superviseur clôture son journal des augmentations de salaire avec le bouton Envoyer.

6.La Direction contrôle les journaux soumis et en discute le cas échéant avec le superviseur avant de clôturer le journal à l’aide du bouton Autorisé.

7.Le département des RH exécute ensuite Comptabiliser le journal et transfère les nouveaux salaires avec « Valable à partir du » dans TimeMachine.