EasyRapport Posten holen | Neue Funktion mit Stichdatum bei Austritt

Task #6867 | 5049.003

Diese Neuerung betrifft alle Kunden, welche mit einer integrierten Zeiterfassungslösung arbeiten und am 25. des Monats die Löhne definitiv verarbeiten. Kunden mit dem Akontolohn-Verfahren sind hier nicht gemeint (für diese Kunden ändert sich nichts).

Kunden, welche aus betrieblichen Gründen keinen Akontolohnlauf durchführen können, haben immer die Herausforderung, dass im Zeitpunkt der Lohnabrechnung nicht alle Zeitdaten des aktuellen Monats zur Verfügung stehen. In der Regel sind nur die Stunden des Vormonats bekannt. Bei einem Personalaustritt per Ende Monat hat dies unter Umständen negative Auswirkungen auf die Saldenberechnung bzw. auf die Auszahlung von Saldenguthaben.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, möglichst mit dem Akontolohn-Verfahren zu arbeiten, da dies im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung die einzig sinnvolle und unkomplizierteste Lösung darstellt.

Bei Mitarbeitern mit Austrittsdatum im aktuellen Monat besteht neu die Möglichkeit, dass alle im EasyRapport rapportierten Posten übertragen werden, auch wenn das Belegdatum das eingetragene Stichdatum überschreitet.

Dies ist dank der neuen Funktion Periode Start Tag möglich (Beschreibung unter Abrechnungskreis | Periode Startdatum). Bleibt das Feld 'Periode Start Tag' leer, werden ausschließlich Daten bis und mit Stichdatum übertragen ins Rapportierungsjournal. Wird bei 'Periode Start Tag' eine 1 eingetragen, wie im nachfolgenden Beispiel, so werden ALLE Posten des Vormonats übertragen. Mit dieser Eingabe und der Kombination des Stichdatums bei 'EasyRapport Posten holen' werden auch Daten des aktuellen Monats ins Rapportierungsjournal gezogen, insofern ein Austrittsdatum beim Mitarbeiter vorhanden ist. Die Einrichtung des 'Periode Start Tag' erfolgt im Abrechnungskreis, im Register Akonto.

Beispiel:

Mitarbeiter Peter Muster tritt am 31.08.2015 aus der Firma aus. Für die Lohnberechnung werden gewöhnlich die Daten bis und mit 31.07.2015 aus z.B. SwissSalary EasyRapport ins Rapportierungsjournal übertragen. Mit der Eingabe "Periode Start Tag" = 1 werden auch die für August erfassten Zeiten und Abwesenheiten (Ferien, Überzeitkompensation, Absenzen etc.) ins Journal übertragen. Bei der Lohnverarbeitung Ende August wird der im Austritt stehende Mitarbeiter bereits definitiv abgerechnet, inklusive der Saldierung aller offenen Absenzen.

Diese Anpassung hat den Vorteil, dass bei einem Austritt alle Daten zur Verfügung stehen.

WICHTIG: Dies funktioniert nur, wenn der Kunde im Zeitpunkt der Lohnabrechnung (25. des Monats) bereits sämtliche Absenzdaten bis Ende Monat erfasst hat.