Rapportierungsjournal | Journal übertragen | doppelte UniqueRecordID löschen

Task #10021 | 5057.000

Bei der Datenerfassung im EasyRapport wird jedem Datensatz ein sogenannter 'UniqueRecordID' zugewiesen. Damit können wir einen Datensatz immer identifizieren, auch wenn dieser Eintrag später noch korrigiert oder durch den Vorgesetzten visiert wird.

Wichtig ist, dass die Erfassungsperiode im EasyRapport vor dem Beginn der Lohnverarbeitung korrekt geschlossen wird. Dies wird mit dem Setzen des korrekten 'Buchungen zugelassen von/bis' erreicht (bitte unbedingt nach dem Setzen der Daten, auch einen EasyRapport-Transfer ausführen). Danach ist die Periode im EasyRapport korrekt geschlossen und weder Mitarbeitende noch Vorgesetzte können an diesen Daten Korrekturen vornehmen.

Wird diese Erfassungsperiode nicht korrekt geschlossen, können Mitarbeitende im EasyRapport immer noch Anpassungen vornehmen an Datensätzen, welche bereits in einem Lohnlauf verwendet wurden. Dies führt dazu, dass diese Datensätze später wieder ins SwissSalary übermittelt werden. Beim Import der EasyRapport-Daten ins Rapportierungsjournal erscheint die Meldung, dass dieser Import nicht vollzogen werden kann, da noch Datensätze mit bereits verbuchter UniqueRecordID's vorhanden sind. Diese Fälle gelangen fast immer in unseren Support und sind für die Behebung aufwändig.

Neu haben wir die Vereinfachung eingebaut, dass die fehlerhafte, doppelte neue Zeile angezeigt und auf Knopfdruck gelöscht werden kann. Damit kann der Kunde diese doppelten Sätze selber eliminieren.

Wir empfehlen Ihnen, den Datensatz jeweils zu kontrollieren und allfällige neu erfasste Rapportierungen manuell zu berücksichtigen.