Personaldossier | Automatischer Import von Link-Dokumenten nach Datenbank

Task #8538 | 5051.200

Kunden, welche Dokumente im Personal-Dossier verwalten (Voraussetzung ist SwissSalary NAV Plus), hatten bisher die Möglichkeit, die Dokumente mit einem Laufwerk zu verlinken (Verknüpfung) oder die Dokumente direkt in die NAV-Datenbank hochzuladen. Wir empfehlen die Dokumente direkt in die Datenbank zu integrieren, da die "Verknüpfung"-Funktion viele Nachteile aufweist. Wird z.B. das Laufwerks-Konzept in der Firma umstrukturiert, verlieren die Dokumente im Dossier den Link und können nicht mehr geöffnet werden.

In einem späteren Update werden wir die Auswahl "Verknüpfung" in den "Lohnstammdaten -> Reiter Allgemein -> Dossier Speicherungsart" entfernen. Danach können neue Dokumente ausschliesslich in die NAV-Datenbank importiert werden.

Wir haben eine automatische Import-Funktion entwickelt für Kunden, welche von "Verknüpfung" auf "Datenbank"-Import umsteigen möchten. Wechseln Sie in den Lohnstammdaten den Wert von "Verknüpfung" auf "Datenbank". Es erscheint folgende Abfrage:

Alle Dokumente werden jetzt in die NAV-Datenbank importiert. Wollen Sie weiterfahren?

Mit Klick auf Ja, werden alle im Dossier vorhandenen Dokumente automatisch in die NAV-Datenbank übertragen. Dokumente mit fehlender Verknüpfung (Dokument existiert nicht mehr im Laufwerkspfad) werden nicht übersprungen. Werden die Dokumente nicht gefunden, weil Sie allenfalls alle in einem anderen Laufwerk liegen, kann der Wert nochmals auf Link zurückgesetzt und wieder auf Datenbank umgestellt werden. Der Import-Prozess startet erneut.