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Lieber SwissSalary-Kunde, Lieber SwissSalary-Partner
Wir freuen uns, Ihnen das Handbuch zum 50. SwissSalary-Update 5050.000 präsentieren zu dürfen. Durch die Installation dieser Version sind Sie auf dem aktuellsten Stand von SwissSalary.
50. Update? Dies klingt vielleicht nach einer alten Software. 50 x neue Features entwickelt und präsentiert, 50 x unzählige Kundenwünsche umgesetzt, 50 x das Lohnmodul SwissSalary NAV auf die neuste Microsoft Dynamics NAV-Umgebung gebracht, viele Zertifizierungen bestanden (swissdec, Certified for Microsoft Dynamics NAV etc.). Auch nach dem 50. Update ist noch lange nicht Schluss! Ein motiviertes Team von mittlerweile 15 MitarbeiterInnen kümmert sich tagtäglich um SwissSalary und die weiteren Produkte wie SwissSalary Direct (Mitarbeiterportal) und SwissSalary EasyRapport (Zeit- und Leistungserfassung).
Wir sind sehr dankbar, dass wir ein solch engagiertes Team bei uns wissen, welches tagtäglich mehr als ihr bestes geben. Einen speziellen Dank gilt natürlich unseren über 800 Kunden mit x-Tausend Lohnmandanten sowie unseren über 70 SwissSalary-Partner in der Schweiz und im angrenzenden Ausland. Sie alle geben uns die Motivation, auch nach 50 Updates weiterhin tolle Features für Sie zu entwickeln.
Ich kann Ihnen versichern, die 50. Ausgabe wimmelt nur so von neuen, tollen Möglichkeiten.
Highlights
❑1. SwissSalary Version für Microsoft Dynamics NAV 2016
Am 5. Oktober 2015 hat Microsoft die mittlerweile 9. NAV-Version auf den Markt gebracht. Wir konnten anlässlich der EMEA Directions 2015 live in Mannheim bei der Geburtsstunde mit dabei sein. Wir haben unsere Aufgaben bereits erledigt und können Ihnen mit Update 5050.000 die erste SwissSalary-Version für NAV 2016 präsentieren. Haben Sie Interesse an dieser modernen, flexiblen und effizienten ERP-Version, dann kontaktieren Sie am besten noch heute Ihren NAV-Partner für ein mögliches Upgrade auf NAV 2016.
❑Nettolohnausgleich
Von vielen Kunden gewünscht; jetzt ist er da - der automatische Nettolohnausgleich. Es werden nur sehr wenige Einrichtungsdaten benötigt und schon erledigt SwissSalary für sie die automatische Lohnkorrektur bei Taggeld-Korrekturen. Beachten Sie bitte unbedingt unsere Hinweise zum rechtlichen Einsatz des Nettolohnausgleichs.
❑ Erweiterung der TimeMachine - neu auch im Lohnbereich
Mit dem Einbau der TimeMachine im Lohnbereich hat SwissSalary einen weiteren Meilenstein gesetzt. Seit Update 5049.000 wird die TimeMachine bereits erfolgreich für die Quellensteuer-Berechnung und für rückwirkende QST-Tarif-Korrekturen eingesetzt. Neu dient Sie auch für die Hinterlegung des Lohnes auf der Zeitachse (rückwirkende Berechnung und auch für neue Löhne in Zukunft - tag genau).
❑ SwissSalary Store
Der neue SwissSalary Store, welchen Sie im Menüpunkt Organisation finden, zeigt auf, ob Ihre Basisstammdaten, wie z.B. Quellensteuertarife, PLZ- und Bankenstamm oder sogar die Update-Version auf dem aktuellen Stand sind. Direkt aus dem Store können Sie die jeweiligen Updates aufrufen und Ihre Basisdaten aktualisieren. Damit Sie den Store verwenden können, müssen Sie einmalig die AGBs bestätigen.
❑ SwissSalary SmartPort
Mit dem neuen SwissSalary SmartPort bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Daten-Bestände zwischen 2 Systemen (z.B. zwischen einem externem HR-System und SwissSalary und vollintegriert zwischen SwissSalary Direct und SwissSalary) abzugleichen. Aufwändige und kostspielige Schnittstellen sind nicht mehr notwendig. Im Bereich SwissSalary Direct können nun die vom Mitarbeiter im Web veränderten Adress- und Bankverbindungen synchronisiert werden (SwissSalary Direct Plus).
❑SwissSalary Direct Plus
Drucken und versenden Sie die Lohnabrechnungen und weitere Dokumente via Briefpost? Möchten Sie sofort Porto und viel Zeit sparen und Ihren Mitarbeitern ein top modernes Self-Service-Tool anbieten? Dann sind Sie bei SwissSalary Direct genau richtig. Bereits viele SwissSalary Kunden senden die Lohnabrechnung an SwissSalary Direct. Der Mitarbeiter muss sich einmalig registrieren und schon gehts los. Simpel einfach, übersichtlich, zeitnah. Nach der Lancierung von SwissSalary Direct Basis (Lohnabrechnungen und weitere Dokumente in SwissSalary Direct speichern - CHF 0.50/Mitarbeiter/Monat) haben wir nun SwissSalary Direct Plus lanciert. Für nur CHF 0.25 mehr pro Mitarbeiter/Monat kann der Mitarbeiter seine Wohnadresse und/oder Bankverbindung ändern. Dank SmartPort gelangt diese Änderung ins SwissSalary - Sie entscheiden, ob Sie die Änderung übernehmen oder ablehnen wollen.
❑SwissSalary News
Wir möchten noch näher bei Ihnen sein und Sie jederzeit über neue Updates, wichtige Neuerungen im Sozial- und Steuerbereich, sowie über Events und Schulungen informieren können. Dazu haben wir die Plattform SwissSalary News entwickelt. Integriert im SwissSalary Rollencenter können Sie neu unsere aktuellen Beiträge anschauen. So verpassen Sie keine wichtigen News mehr und bleiben bestens informiert. Dieser Dienst gibt es ausschließlich für Kunden ab NAV 2009 SP1 RTC!
Und dies ist noch lange nicht alles. Im 50. SwissSalary-Update steckt noch viel mehr. Auf den nächsten Seiten informieren wir Sie detailliert über sämtliche Änderungen.
Bitte versichern Sie sich, dass vor diesem Updateprozess mindestens die Version 5049.000 vom 30.09.2014 installiert wurde. Wurden in den SwissSalary NAV-Objekten firmenspezifische Änderungen durch Ihren Partner vorgenommen, müssen Sie zwingend VOR der Installation Ihren Microsoft Dynamics NAV-Partner kontaktieren.
Informationen zum Handbuch
Die Screenshots zu den einzelnen Tasks sind primär für die neueren, rollen-basierten NAV-Versionen ab NAV 2009 SP1 RTC (Role Tailored Client) erstellt. Sollte es Abweichungen geben zum früheren Classic-Client, werden diese im Handbuch speziell erwähnt.
Wichtige Hinweise
❑SwissSalary BAU-Kunden mit NAV-Version 5.0
SwissSalary Update 5050.000 ist die letzte Vollversion für die BAU-Version 5.0. In der BAU5-Version finden KEINE Weiterentwicklungen mehr statt. Wir bitten Sie, so rasch als möglich auf die neue NEVARIS-Lösung von NAV 2015 zu wechseln. Diesen Schritt haben in diesem Jahr bereits viele bestehende BAU-Kunden vollzogen und arbeiten seither mit der Plattform NAV 2015. Für weitere Fragen zu diesem Thema kontaktieren Sie bitte Ihren NEVARIS-Support.
❑SwissSalary NAV-Kunden mit NAV-DB-Versionen 3.70, 4.00 + 4.00 SP1
SwissSalary Update 5050.000 ist die letzte Vollversion für diese NAV-DB-Versionen. Wir veröffentlichen noch bis September 2016 PreUpdates (5050.xxx) für diese Versionen. Ab Oktober 2016 gibt es nur noch Updates ab der NAV-DB-Version 4.00 SP2!
❑Rollencenter SwissSalary | RTC-Clients ab NAV 2009 SP1
SwissSalary verfügt seit Einführung des RTC-Clients über ein übersichtliches und intuitives Rollencenter. Wir stellen jedoch immer wieder fest, dass dieses von einigen Kunden nicht genutzt wird. Im Systemadmin-Handbuch gibt es dazu wichtige Informationen.
Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit der neusten SwissSalary-Version!
Ihr SwissSalary Team
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