Berechtigungssätze

Ab 5062.000 werden die SWS-Berechtigungssätze direkt mit dem Update-Migrationsprozess automatisch aktualisiert. Die Rubrik "Berechtigungen NAV" ist in der SwissSalary Organisation nicht mehr vorhanden und das Store Update für die Berechtigungssätze muss nicht mehr manuell durchgeführt werden. Ein von uns ausgelieferter SWS-Berechtigungssatz erkennen Sie anhand der Art "System". Diese können nicht mehr durch einen SUPER-User angepasst werden. Wenn Sie eigene Zugriffsrechte erstellen möchten, müssen Sie einen Berechtigungssatz kopieren, die Anpassungen im kopierten Berechtigungssatz vornehmen und den entsprechenden Benutzern zuweisen (dieses Vorgehen haben wir schon immer empfohlen). Ein kopierter Berechtigungssatz erhält automatisch die Art "Benutzerdefiniert".

 

Bisheriger Code

Neuer Berechtigungssatz

Name

Art

Erweiterungsname

Beschreibung

SWS-BUDGET-EDIT

SWS BUDGET PROCESS

Budget - Edit and Process

System

SwissSalary 365

Dieser Berechtigungssatz wird verwendet, um Budgetstrukturen, FTE-Budgets, Budgets in Beträgen und Forecasts zu erstellen.

SWS-BUDGET-READ

SWS BUDGET READ

Read Budget Data

System

SwissSalary 365

Dieser Berechtigungssatz wird verwendet, um Budgetstrukturen FTE-Budgets, Budgets in Beträgen und Forecasts zu lesen.

SWS-BUDGET-SETUP

SWS BUDGET SETUP

Admin. Budget Module        

System

SwissSalary 365

Dieser Berechtigungssatz wird verwendet, um Einrichtungen im SwissSalary Budget Modul vorzunehmen. Klassischer Berechtigungssatz für Lohnadministratoren.

SWS-EE EDIT

SWS PROCESS

Employee Edit and Run Payroll

System

SwissSalary 365

Dieser Berechtigungssatz ist die klassische Zuweisung für den LohnsachbearbeiterIn, welche alle Funktionen innerhalb der Lohnbuchhaltung erfüllen muss. Der User kann Daten im SwissSalary mutieren, löschen, einfügen, jedoch keine Lohnstammdaten verändern.

SWS-EE READ

SWS READ

Read Employee Data

System

SwissSalary 365

Analog Berechtigungssatz SWS PROCESS, mit der Ausnahme, dass Daten nur angesehen, jedoch nicht verändert werden können. Nur Leserechte.

SWS-HR EDIT

SWS HR PROCESS

Edit HR (Dynamics 365)

System

SwissSalary 365

Zusatzmodul PIS Personal-Informations-System. Mit diesem Berechtigungssatz können Daten im PIS mutiert, gelöscht und eingefügt werden.

SWS-HR READ

SWS HR READ

Read HR (Dynamics 365)

System

SwissSalary 365

Zusatzmodul PIS Personal-Informations-System. Nur Leserechte.

SWS-HR SETUP

SWS HR SETUP

Admin.HR Module (Dynamics 365)

System

SwissSalary 365

Zusatzmodul PIS Personal-Informations-System. Mit diesem Berechtigungssatz können die Einrichtungen im PIS vorgenommen werden. Klassischer HR-Lohnadministrator.

SWS-KLE EDIT

SWS KLE PROCESS

KLE - Edit and Process

System

SwissSalary 365

Mit diesem Berechtigungssatz können KLE-Cases bearbeitet werden. Wenn dieser Berechtigungssatz vergeben wird, muss auch der Berechtigungssatz SWS PROCESS oder SWS READ vergeben werden.

SWS-KLE READ

SWS KLE READ

Read KLE Data

System

SwissSalary 365

Analog Berechtigungssatz SWS KLE PROCESS, mit der Ausnahme, dass Daten nur angesehen, jedoch nicht verändert werden können. Nur Leserechte.

SWS-ALL

SWS LOGIN

Login Permissions

System

SwissSalary 365

Einziger Berechtigungssatz, welcher jedem SwissSalary-User zugewiesen werden muss.

Mit der Funktion 'Lohn abrechnen' benötigt das System 'indirekte' Informationen über alle Mandanten (Lizenzkontrolle, wie viele Mitarbeitende aktuell in der gesamten Datenbank abgerechnet werden. Selbstverständlich sind deshalb keine Daten von den eingeschränkten Mandanten ersichtlich).

SWS-POST

SWS POSTING

Payroll Posting

System

SwissSalary 365

Gemäss der SOX-Richtlinien darf der Lohnsachbearbeiter nicht den 'Lohn verbuchen'.

Dieser Berechtigungssatz kann einem User in der FIBU zugewiesen werden, welcher ausschliesslich für das Verbuchen des Lohnes zuständig ist.

WICHTIG: Dieser User muss selbstverständlich im SwissSalary auch unter Einrichtung -> Einrichtung -> Benutzer oder in der RTC-Version unter Verwaltung SwissSalary-> Benutzer freigeschaltet sein.

SWS-ST EDIT

SWS SALARY TYPE EDIT

Edit Salary Types        

System

SwissSalary 365

Volle Zugriffe für die Bearbeitung der Lohnarten. Mit diesem Berechtigungssatz können Lohnarten erstellt, mutiert und gelöscht werden.

SWS-SETUP

SWS SETUP

Admin. SwS Module

System

SwissSalary 365

Klassischer Berechtigungssatz für Lohnadministratoren.

SWS-SETUP-LIGHT

SWS SETUP LIGHT

Admin. SwS Without User Setup

System

SwissSalary 365

Gleicher Berechtigungssatz wie SWS-SETUP mit der Einschränkung, dass keine Änderungen an  SwissSalary User vorgenommen werden können.

neu ab 5064.000

SWS MSS

Manager Self Service

System

SwissSalary 365

Dieser Berechtigungssatz enthält Leserechte auf Informationen für Abteilungsleiter(innen). Die Kunden haben betreffend Berechtigungen unterschiedliche Situationen/Anforderungen. Beim Berechtigungssatz haben wir Best Practice angewendet. Sie können die Berechtigungen mit weiteren bzw. eigenen Berechtigungssätzen jederzeit anpassen. Weitere Informationen zu den Berechtigungssätzen finden Sie hier: Granulare Berechtigungen definieren - Business Central | Microsoft Learn

Hinweis: Die Berechtigungssätze SWS PAYRAISE PROCESS und SWS PAYRAISE READ haben wir nicht mit dem Berechtigungssatz SWS MSS verbunden. Denn wir gehen davon aus, dass es für Abteilungsleiter(innen) oder Stellvertreter(innen) unterschiedliche Situationen gibt. Abteilungsleiter(innen), welche den Lohnerhöhungsprozess gar nicht einsehen, nur lesen oder bearbeiten dürfen. D.h. wenn einem User SWS MSS zugewiesen wird, muss eventuell der Berechtigungssatz SWS PAYRAISE PROCESS oder SWS PAYRAISE READ manuell hinzugefügt werden.

neu ab 5064.000

SWS PAYRAISE PROCESS

Pay Raise - Edit and Process

System

SwissSalary 365

Ermöglicht das Bearbeiten des Lohnerhöhungsprozess.

Hinweis: Wenn einem User der Berechtigungssatz SWS PROCESS zugewiesen wird, ist der Berechtigungssatz SWS PAYRAISE PROCESS automatisch auch zugewiesen. Denn den Berechtigungssatz SWS PROCESS haben wir mit dem Berechtigungssatz SWS PAYRAISE PROCESS verbunden.

neu ab 5064.000

SWS PAYRAISE READ

Read Pay Raise Data

System

SwissSalary 365

Ermöglicht das Lesen des Lohnerhöhungsprozess.

Hinweis: Wenn einem User den Berechtigungssatz SWS READ zugewiesen wird, ist der Berechtigungssatz SWS PAYRAISE READ nicht automatisch zugewiesen. Denn wir gehen davon aus, dass nicht jeder User mit SWS READ auch die Lohnerhöhung sehen darf.