Damit der versicherte Verdienst berechnet werden kann, müssen bei den zu übermittelnden UVG-/KTG-pflichtigen Lohnarten, im Abschnitt Absenzen die Felder "Schadenfall Detail" und "Schadenfall versicherter Verdienst" ausgefüllt werden. Vorsicht, nicht jede UVG- bzw. KTG-pflichtige Lohnart muss für KLE eingerichtet werden.
Der versicherte Verdienst richtet sich nach den gesetzlichen Grundlagen und den vertraglichen Bestimmungen. Besteht beim Einrichten der Lohnarten Unklarheit, sollten diese mit dem Versicherer geklärt werden.
Damit SwissSalary die Werte der Story Jahreslohn berechnen und damit dem Versicherer die Basis zur Berechnung des versicherten Verdienstes liefern kann, müssen die Lohnarten wie oben genannt eingerichtet werden. Dabei werden die vom Versicherungsnehmer gelieferten Daten vom Versicherer für die Berechnung des Taggeldansatzes verwendet.
Mit einem Filter auf den UVG-/KTG-pflichtigen Lohnarten können sämtliche Lohnarten schnell angezeigt werden, die je nach dem entsprechend eingerichtet werden müssen. Lohnarten mit negativer Kalkulationsart wie Korrektur Taggelder nicht für KLE einrichten. Sie führen zu Fehlern beim Einlesen des XML Files beim Versicherer.
Hinweis: Die Familienzulagen gehören gem. Art. 22 UVV II ebenfalls zum versicherten Verdienst.
Die Summen der Lohnarten, werden aufgrund ihrer Eigenart in unterschiedlichen Lohnbasen zusammengeführt.
=> Lohnarten öffnen, über Personalisieren die Felder Schadenfall Detail, Schadenfall versicherter Verdienst und Schadenfall Ausfallstunden Lohnart KLE einfügen.
Über Verwalten - Liste bearbeiten - können die Lohnarten für KLE eingerichtet werden.
Beispiel einiger Lohnarten, diese Liste ist nicht abschliessend.
Schadenfall Detail
Auswahlfelder im Feld Schadenfall Detail:
Schadenfall versicherter Verdienst
Es gibt zwei unterschiedliche Betrachtungen der Lohnarten: Voraussichtlich (auch aktuell genannt) und rückwirkend.
Beispiel mit aktueller Betrachtung der Lohnarten (voraussichtlich, regelmässig wiederkehrende Lohnbestandteile)
Die aktuelle Betrachtung bezieht sich auf den Teil des Einkommens, welches eine Person unmittelbar vor dem Ereignis verdient. Sie gilt für alle Personen, welche einen Monatslohn erhalten. Das bedeutet SwissSalary berücksichtigt die Lohnangaben (Lohnarten mit aktueller Betrachtung) des Ereignismonats. Die pflichtigen Lohnarten werden je nach hinterlegten Angaben im Absenzenanspruch mit 12 oder 13 multipliziert und totalisiert.
Beispiel mit rückwirkender Betrachtung der Lohnarten (unregelmässige Lohnbestandteile)
SwissSalary rechnet vom Vormonat des Ereigniszeitpunktes 12 Monate rückwärts. Bei einer kürzeren Periode (Anstellung <12 Monate) macht SwissSalary eine Aufrechnung auf 365 Tage.
Schadenfall Ausfallstunden Lohnart KLE
Bei den Ausfallstunden handelt es sich um einzelne Absenzen einer zumindest teilweise arbeitsfähigen Person, welche im Zusammenhang mit dem versicherten Ereignis stehen (z. B. Arztbesuch, Physiotherapie). Die Ausfallstunden können mit einer zusätzlichen Lohnart z.B.. Bezahlte Absenz oder bezahlte Kurzabsenz in Stunden rapportiert werden. In dieser Lohnart muss das Häkchen bei Schadenfall Ausfallstunden Lohnart KLE gesetzt sein:
Genauere Angaben zur Meldung von Ausfallstunden => Spezialfälle - Ausfallstunden