Neues Ereignis melden

Mit der Registrierung (Meldung) ist es für das Unternehmen möglich, ein Ereignis bereits mit einem minimalen Datensatz an den Versicherer zu melden, sogar wenn das Ereignisdatum noch fehlt. Somit kann das Unternehmen zeitnah das Ereignis übermitteln und erhält die Schadennummer (Versicherungs Case ID) vom Versicherer zurückgemeldet.

In der Personalliste den entsprechenden Mitarbeitenden markieren und über Personal - KLE Case Management einen neuen Case öffnen.

Im Menu oben neuer Unfall / neue Krankheit auswählen und Daten im Menu Allgemein ausfüllen.

Wurde irrtümlicherweise ein falsches Vorfall Datum gemeldet, kann dies nachträglich nicht mehr korrigiert werden. In diesem Fall das Vorgehen für die Bereinigung mit dem Versicherer besprechen.

Arbeitszeit	Unregelmässig - regelmässig Erklärung dazu auch im Menu Einmalige Einrichtungen - Lohnartenverwaltung / Zuweisung Lohnarten	Ein Stundenlöhner ist i.d.R. auf unregelmässig zu setzen. Hat er jedoch eine individuell vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit muss regelmässig ausgewählt werden, damit der vertraglich vereinbarte Lohn gemeldet wird und nicht die effektiv verbuchte Lohnsumme der letzten 12 Monate. Monatslöhner sind regelmässig
Keine Arbeitsunfähigkeit	Ist standardmässig nicht aktiviert = Schadenfall mit Arbeitsunfähigkeit	Muss auf inaktiv gesetzt werden, falls es sich um einen Bagatellunfall handelt, ohne Arbeitsunfähigkeit
Testfall	Als Testfall markierte Cases können auch nach der Übermittlung gelöscht werden.	Kann zu Schulungs- und Testzwecken genutzt werden. Es wird kein Schadenfall beim Versicherer eröffnet
Mit Direct synchronisieren	Case wird mit SwissSalary Direct synchronisiert	SwissSalary Direct Self-Service Portal muss eingerichtet sein

Allgemein	Erklärung - Handlung	Informationen
Typ	Entsprechenden Typ auswählen	Ist die Mutterschaft in die KTG Police eingeschlossen, kann mit der Meldung Mutterschaft die Geburt des Kindes und der Arbeitsausfall der Mutter gemeldet werden.
Beginn	Beginndatum der Krankheit	Das Beginndatum der Krankheit kann nachträglich nicht mehr geändert werden

Allgemein	Erklärung - Handlung	Informationen
Vorfall Datum Art	In Abklärung – ungefähr – genau, entsprechende Situation auswählen	Je nach dem ob Vorfall Datum bekannt ist bei der Meldung mit 'in Abklärung' ist keine Story Unfall Beschreibung und Arbeitsunfähigkeit möglich
Vorfall Datum	Unfalldatum erfassen oder leer lassen, wenn noch nicht bekannt	wenn Vorfall Datum Art 'genau resp. ungefähr' wird zwingend ein Datum benötigt
Unfall Art	Die entsprechende Art auswählen	Unfall BU, Unfall NBU, Berufskrankheit, Todesfall BU, Todesfall NBU, Rückfall BU, Rückfall NBU
Keine Arbeitsunfähigkeit	Ist standardmässig nicht aktiviert = Schadenfall mit Arbeitsunfähigkeit	Muss auf inaktiv gesetzt werden, falls es sich um einen Bagatellunfall handelt, ohne Arbeitsunfähigkeit
Rückfall Datum	neues, späteres Datum, nach dem initialen Vorfall Datum	Wird nur bei einer Rückfallmeldung benötigt
Rückfall Case beim gleichen Arbeitgeber	Entsprechender Case auswählen	Auswahl aller gemeldeten Cases des Mitarbeitenden
Rückfall nach Arbeitgeberwechsel	Bei einem Rückfall, muss diejenige Versicherung dafür aufkommen, welche bereits für den Grundfall der Leistungsträger war	Bei einem Rückfall, muss diejenige Versicherung dafür aufkommen, welche bereits für den Grundfall der Leistungsträger war

Wird SwissSalary Direct verwendet, kann in der SwissSalary Direct Einrichtung von SwissSalary der Haken "KLE-Sync Aktiviert" gesetzt werden. Damit diese Funktion sinnvoll verwendet werden kann, muss auf der Seite von SwissSalary Direct die Option KLE für die Mitarbeitenden frei gegeben werden. Damit erhalten die Mitarbeitenden die Möglichkeit Unfälle oder Krankheiten ihrem SwissSalary Direct Dashboard zu erfassen. Diese werden anschliessend nach SwissSalary synchronisiert und können von dort aus an den Versicherer übermittelt werden. Sobald die Schaden-Nr. in SwissSalary vorhanden ist wird diese bei der nächsten Synchronisation nach SwissSalary Direct synchronisiert.

Wird der Fall initital in SwissSalary erfasst, kann direkt auf dem KLE Case der Haken "Mit Direct synchronisieren" gesetzt werden. So kann der Case vor der Übermittlung an die Versicherung ins SwissSalary Direct Portal des Mitarbeitenden gesendet werden, damit dieser Korrekturen und/oder Ergänzungen vornehmen kann.

Die Synchronisation eines Unfalles ohne genaues Vorfalldatum ist nur einmal möglich. Beim nächsten Synchronisationsversuche erscheint die Fehlermeldung: "Vorfall Datum Art darf in KLE Case nicht "in Abklärung/Ungenau" sein. So wird sichergestellt, dass das genaue Ereignisdatum mit der Story Unfallbeschreibung auch tatsächlich mitgeschickt wird.

Nach der erfolgten Erstmeldung verlangt der Versicherer eventuell weitere Parts. Sie sind rot markiert und mit einem Frist Datum versehen. Diese Parts sind Stories, die während des Fallverlaufs vom Versicherer dynamisch beim Unternehmen verlangt werden. Die fehlenden Angaben müssen über die verschiedenen Stories ausgefüllt und erneut übermittelt werden.

Solange Parts noch nicht übermittelt worden sind, können sie mit "Zeile löschen" gelöscht werden.

=> Mehr Informationen zu den Stories im Kapitel Übersicht aller KLE Case Stories und KLE Case Stories im Detail

Neues Ereignis melden (Unfall oder Krankheit)