Um die Lohnwerte an UKA übertragen zu können, muss einmalig in den Lohnarten eine Zuweisung vorgenommen werden (nur bei Lohnarten, welche für Taggeldberechnung relevant sind; z.B. Monats- und Stundenlohn, un-/regelmässige Zulagen).
Folgende Felder sind zuzuweisen:
•Schadenfall Detail
•Schadenfall versicherter Verdienst
Die Summen der Lohnarten, werden aufgrund ihrer Eigenart in unterschiedlichen Lohnbasen (Schadenfall Detail) zusammengeführt.
Schadenfall Detail / Auswahlfelder / Auswahlfelder UTG relevant:
A - Grundlohn
B - Familienzulagen
C - Ferien- und Feiertagsentschädigung
D - Andere Lohnzulagen
E - Grati und 13. Monatslohn
Zusatz für KTG-versicherte Lohnarten:
Auf den KTG-versicherten Lohnarten muss eine ergänzende Zuweisung vorgenommen werden (nur für Lohnarten, welche für Taggeldberechnung relevant sind):
•UKA Zusatz Position (1 – 15):
Position in Absprache (Kunde/UKA); z.B . Positon Nr. 1 für Grundlohn, Nr. 2 für Grati und 13. Monatslohn usw.
Schadenfall versicherter Verdienst / Auswahlfelder UTG und KTG relevant:
•voraussichtlich (auch aktuell genannt)
•rückwirkend
Beispiel mit aktueller Betrachtung der Lohnarten
Gilt für alle Mitarbeitenden mit Monatslohn:
SwissSalary übernimmt die Lohnangaben vom aktuellen Monat. Die pflichtigen Lohnarten werden je nach hinterlegten Angaben im Absenzenanspruch mit 12 oder 13 (13 für 13. ML) multipliziert und totalisiert; plus allfällige weitere Lohnteile (x 12 bzw. x 13 gem. 13. ML-Pflicht).
Beispiel mit rückwirkender Betrachtung der Lohnarten
SwissSalary rechnet 12 Monate (verbuchte Monate) vom aktuellen Monat rückwärts. Bei einer kürzeren Periode (Anstellung <12 Monate) erfolgt eine Aufrechnung auf 365 Tage.
Hinweis: Lohnerhöhungen, die zum Meldezeitpunkt noch nicht verbucht sind, werden nicht berücksichtigt (auch Einträge in der TimeMachine). Kinderzulagen, die noch nicht ausbezahlt wurden, weil der Zulagenbescheid noch nicht eingegangen ist, werden nicht berücksichtigt, wenn sie auf inaktiv stehen.
Allfällige Lohnkürzungen (Berechnung in UKA Solutions -> über Rückschnittstelle an SwissSalary), erfolgen ausschliesslich auf der Position Grundlohn (UTG = A-Grundlohn, KTG = entsprechende UKA-Position).