Testabrechung

Während der Eingabe der Variablen können Sie zu jeder Zeit eine Testberechnung erstellen lassen. Damit sehen Sie sofort was Sie eingegeben haben und wie die Lohnabrechnung aussieht. Falls Sie einen Fehler entdecken, schliessen Sie die Seitenansicht der Lohnabrechnung mit ESC und Sie werden automatisch wieder ins Rapportierungsjournal geführt. Nun können Sie die Korrekturen vornehmen und wieder eine Testberechnung erstellen. Für jeden Mitarbeiter ist es möglich eine Testberechnung zu erstellen, auch wenn Sie keine Variablen für diesen Mitarbeiter eingegeben haben. Geben Sie im Rapportierungsjournal die Personalnr. ein, unter der Lohnart erfassen Sie beispielsweise die Lohnart 110 für Monatslohn und klicken auf die Testberechnung.

Beim Starten der Testberechnung wird jeweils auf den ausgewählten Mitarbeiter gefiltert. Möchten Sie eine Testabrechnung von allen Mitarbeiter vom gleichen Abrechnungskreis erstellen, dann löschen Sie den Filter auf der Personalnr.

Im Register 'Optionen' erfassen Sie die notwendigen Daten oder übernehmen die bereits vorgeschlagenen Werte:

Abrechnung von / bis: Abrechnungsperiode. Bitte immer den ganzen Monat verarbeiten. (Wichtig bezüglich Pro-Rata Berechnung von Höchstgrenzen)

Abrechnungsdatum: In der Regel der letzte Tag des Monats. Steuert gleichzeitig das Buchungsdatum für die FIBU und Kostenrechnung.

Auszahlungsdatum: Valutadatum der Bank/Post

Kinderzulagenberechnung: Ja (bei Nein werden allfällige Kinderzulagen, sowie die gesamte Soll-/ Ist-Stunden-Berechnung nicht berücksichtigt.)

Text Lohnlauf: Abrechnung vom ... wird vorgeschlagen. Sie können diesen auch anpassen. Dieser Text erscheint nur auf dem Lohnlauf Journal.

Akontozahlung: nur beim Akontoverfahren benutzt

Lohnabrechnung als PDF herunterladen: Beim Aufruf der Lohnabrechnung kann über die Testabrechnung gewählt werden, dass die Lohnabrechnung direkt geöffnet wird. So werden die restlichen User nicht blockiert und es können weitere Test-abrechnungen erstellt werden.

Klicken Sie auf OK. Folgende Information erscheint: Die Lohnabrechnung für X wurde erfolgreich durchgeführt. Es wurden X Lohnposten für X Mitarbeiter abgerechnet.

Diese Meldung bestätigen und mit Seitenansicht wird die Lohnabrechnung angezeigt. Sobald Sie die Lohnabrechnung schliessen oder mit ESC verlassen, ist der Lohnlauf automatisch wieder storniert und Sie sind wieder auf dem Rapportierungsjournal positioniert.