Automatischer Absenzenvortrag

Die im Arbeitszeitkalender hinterlegten Feiertage und Betriebsferien können automatisch in die Rapportierung (TapBoard/Rapportierungsjournal) übernommen werden.

D.h. diese Absenztypen müssen nicht manuell rapportiert werden, sondern erscheinen bereits als Vorgabe im TapBoard, bzw. Rapportierungsjournal.

In den Lohnstammdaten -> Register 'Einrichtung' -> Bereich Automatismen Ein-/Austritte wird der automatische Absenzenvortrag im Feld Automatischer Absenzenvortrag aktiviert bzw. deaktiviert.

Pro Abrechnungskreis muss das jeweilige Rapportierungsjournal bestimmt werden, in welchem die zukünftigen Feiertage und Betriebsferien automatisch gemäss Arbeitszeitkalender erfasst werden sollen im System-Journal. Pro Abrechnungskreis kann so definiert werden, in welchem Rapportierungsjournal diese Vorträge gebucht werden. Selbstverständlich können Sie ein bereits bestehendes Journal hinterlegen (z.B. Journal für TapBoard-Einträge etc.) oder pro Abrechnungskreis ein neues Journal erstellen.

HINWEIS:

Die Vorträge werden nur in jenen Abrechnungskreisen geschrieben, in welchen auch ein System-Journal erfasst wurde.

Damit SwissSalary erkennen kann, auf welche Lohnarten die automatischen Vorträge gebucht werden sollen, muss pro Tagestyp (Betriebsferien und Feiertage) in der Tagestyp-Karte pro Lohncode die jeweilige Lohnart erfasst werden.