Kostenart Belastung

Das Feld Kostenart Belastung wird nur bei der Verwendung des Moduls Kostenrechnung KORE (SwissSalary NAV) oder der Baubetriebsabrechnung BBA (SwissSalary BAU) benötigt. Analog zur Verbuchung der Lohnkosten in der Fibu erfolgt die Verbuchung der Lohnkosten in der KORE/BBA via Kostenarten und Kostenstellen.

Wie in der FIBU mit Kontonr. und Gegenkontonr. erfolgt die Verbuchung auch mit einer Kostenart Belastung und Kostenart Entlastung: wobei die Unterscheidung der Kosten normalerweise in der differenzierten Anwendung der Kostenstellen erfolgt.

Mit dem Einsatz der Module KORE und BBA können neben den effektiven Lohnkosten wie Monatslohn, Stundenlohn, Prämien und Zulagen auch die zeit relevanten Kosten korrekt bestimmt und bewertet werden. Bei der täglichen Datenerfassung von Arbeits- und Absenzstunden können so die Anzahl Stunden x Lohnansatz auch für den Monatslohn den korrekten Kosten verursachenden Kostenstellen zugewiesen werden. Hierbei spricht man von einer Umbuchung der Kosten von einer Stammkostenstelle auf eine effektiv zu belastende Kostenstelle.

Im SwissSalary BAU besteht hierbei die Möglichkeit, die Kosten via einer Vollkostenumlage oder via einer Über-/Unterdeckungsrechnung in der BBA zu verwalten. Üblicherweise arbeiten die Firmen im Bauhauptgewerbe mit der gängigen Über-/Unterdeckungsrechnung, wobei zwischen der effektiven Lohnbelastung und der umzulegenden Löhne jeweils eine Differenz entsteht, die sogenannte Über-/Unterdeckung. Bei der Vollkostenumlage hingegen werden die effektiven Kosten jeweils 1:1 auf die zu belastenden Kostenstellen umgelegt. Beide Verfahren kennen selbstverständlich Ihre Vor- und Nachteile.

Der SwissSalary BAU kennt im Gegensatz zum SwissSalary NAV zusätzlich noch die Felder 'Kostenart Fibu Belastung' und 'Kostenart Fibu Entlastung'. D.h. bei der Verbuchung der Lohnkosten in die Fibu werden auch bereits Kostenarten mitverbucht. Die Fibu-Belastung wird für die Verbuchung der realen Lohnkosten in die Fibu benötigt. Dabei dienen die Felder Kostenart Belastung und Kostenart Entlastung ausschliesslich zur Umbuchung von Kosten in der BBA.