Akonto fixieren

Betrifft nur Kunden, welche mit dem Akontoverfahren arbeiten!

Der Prozess Akontobetrag berechnen sollte jeden Monat neu bei allen Mitarbeitern durchgeführt werden. Nur so ist garantiert, dass jeweils sämtliche Veränderungen (neue Löhne, neue Abzüge, neue Spesen etc.) korrekt berechnet werden. Falls bei einem Mitarbeiter zwingend immer der selbe Akonto Betrag ausbezahlt werden soll und dieser durch den Berechnungsprozess nicht verändert werden soll, kann dies im Feld Akonto fixieren pro Mitarbeiter definiert werden (Häkchen setzen). Dieser Betrag bleibt solange fixiert, bis das Häkchen wieder entfernt wird.

Die meisten Kunden berechnen den Akonto Betrag des Mitarbeiters (Akontobetrag berechnen) jeden Monat neu (empfohlen). Im Einzelfall, soll der Akonto Betrag eines Mitarbeiters bei dieser Neuberechnung nicht berücksichtigt werden. Sie können den Akonto Betrag neu mit einem Häkchen fixieren (hinter dem Betrag). D.h. dieser Mitarbeiter wird beim Berechnen des Akonto Betrages nicht berücksichtigt. Dieses Vorgehen ist empfohlen, z.B. bei Mitarbeitern mit unbekannten Absenzen oder auch bei Mitarbeitern, welche wünschen, jeden Monat denselben Akonto Betrag zu erhalten.

Der Akonto Betrag bleibt so lange unverändert, bis Sie das Häkchen wieder entfernen.