Ressource Datenvorlage

SwissSalary und das Modul Ressourcen sind zusammen verknüpft. Firmen, welche mit dem Modul Ressourcen arbeiten, können die Erstellung einer neuen Ressource mit dem Erfassen eines neuen Mitarbeitenden in SwissSalary automatisieren.

Das Ziel ist es, dass beim Erfassen eines neuen Mitarbeitenden in SwissSalary automatisch eine neue Ressource angelegt und die Ressourcennummer ebenfalls im Personalwesen verknüpft wird. Beim Wechsel des Namen/Vornamen des Mitarbeitenden in SwissSalary, wird dies auch auf der Ressource geändert.

Beginnen Sie für die Einrichtung in den Lohnstammdaten -> Einrichtung. Dort finden Sie die beiden Felder Ressource Verbindung und Ressource Datenvorlage. Beachten Sie bitte, dass das PIS Verbindung aktiviert sein muss (Abgleich zwischen SwissSalary und dem Personalwesen - PIS).

Aktivieren Sie im Feld Ressource Verbindung ein Häkchen und erfassen Sie im Feld Ressource Datenvorlage die gewünschte Stammdatenvorlage (Table/Page 8618 Config. Template Header). Falls Sie im Modul Ressourcen zusätzlich manuelle Ressourcen erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass sich die beiden Nummernserien von SwissSalary und dem Modul Ressourcen nicht in die Quere kommen.

Bei der Stammdatenvorlage muss beachtet werden, dass die MWST-Produktbuchungsgruppe nach der Produktbuchungsgruppe aufgelistet ist. Wenn die Produktbuchungsgruppe eine Vorg.-MWST-Produktbuchungsgruppe zugewiesen hat, würde die MWST-Produktbuchungsgruppe mit dem Einfügen der Produktbuchungsgruppe mit der Vorg.-MWST-Produktbuchungsgruppe überschrieben (Reihenfolge des Einfügens der einzelnen Felder beachten).

Bei der Stammdatenvorlage muss beim Feld "Basiseinheitencode" das Flag "Beziehungsprüfung überspringen" aktiviert werden, ansonsten wird eine Fehlermeldung erscheinen, dass die Ressourceneinheit nicht vorhanden ist.