Betrifft nur Familien-Ausgleichskassen, welche die Familienzulage direkt an den Mitarbeiter auszahlen!
Z.B. im Kanton GE werden die Familienzulagen direkt durch die Familien-Ausgleichskasse (FAK) an den Mitarbeiter und nicht via Arbeitgeber ausbezahlt. Im Lohnausweis, in der Ziffer 15 Bemerkungstext, erscheint der entsprechende Text: "Kinderzulagen im Lohnausweis nicht enthalten, durch Ausgleichskasse ausbezahlt". Dieser Text ist zwingend, da die Summe der ausbezahlten Familienzulage in der steuerpflichtigen Bruttolohnsumme fehlt.
Firmen, welche in mehreren Kantonen tätig sind, erschienen die Familienzulagen des Kantons GE ebenfalls auf der Lohnabrechnung. Diese mussten manuell gelöscht oder manuell gegen gebucht werden.
Wir haben nach einer automatischen Lösung gesucht und diese nun implementiert.
In den Lohnstammdaten -> Register KIZU finden Sie das Feld "Familienzulagen durch Ausgleichskasse bezahlt, Ausgleichs LA". Kopieren Sie die Familienzulagen-Lohnart (Standard LA 5210) und vergeben Sie die neue LA-Nummer 5280. Der Text der Lohnart 5280 lautet beispielweise "Familienzulage direkt durch FAK bezahlt".
Beim Mitarbeiter erfassen Sie in der Personalkarte -> 'Register' Lohnausweis ein Häkchen im 'Feld' Kinderzulagen direkt durch Ausgleichskasse bezahlt.
Damit ist gewährleistet, dass die Lohnart Familienzulage zwar auf der Lohnabrechnung erscheint, diese automatisch mit dem gleichen Betrag gegen gebucht wird. Selbstverständlich nur bei MitarbeiterInnen, bei welchen im ob stehenden Feld ein Häkchen gesetzt wurde.
|