EasyRapport Posten holen

Im Rapportierungsjournal unter EasyRapport Posten holen wird der EasyRapport-Transfer gestartet. Setzen Sie unter Transfer ausführen ein Häkchen. Falls die EasyRapport-Daten direkt ins Rapportierungsjournal einfliessen sollen (Standard), erfassen Sie bei Posten in Journal übertragen ebenfalls ein Häkchen. Falls Sie die Daten vorher überprüfen wollen (nicht zwingend notwendig), entfernen Sie dieses Häkchen. Die transferierten Daten fliessen dann zuerst in ein Import-Journal und können dort noch überarbeitet werden. Das Import-Journal finden Sie ebenfalls im Rapportierungsjournal unter EasyRapport Import.

Sie haben zudem hier auch noch die Möglichkeit, die Erfassungsperiode zeitlich einzuschränken (natürlich pro EasyRapport Gruppe).

Klicken Sie auf OK, der Transfer wird gestartet. Zuerst werden die Daten aufbereitet und nach EasyRapport gesandt; (Personaldaten, Arbeitszeitkalenderdaten, gültige Kostenstellen/Geräte und Projekte, BAS etc.), anschliessend werden die im EasyRapport erfassten Daten importiert.

Falls Sie nur die visierten Posten einlesen möchten, aktivieren Sie im Feld nur visierte Posten (nicht empfohlen).

Falls Sie nur die Daten bis zu einem Stichtag ins Rapportierungsjournal einlesen möchten (z.B. für Lohnlauf Juni -> Daten per Stichtag 30.06.), dann setzen Sie das entsprechende Datum. Es spielt keine Rolle, auch wenn Sie bereits Daten für zukünftige Monate im Journal vorfinden. SwissSalary erkennt anhand der Abrechnungsperiode automatisch die zu verarbeitenden Daten.

Das ganze Prozedere läuft vollautomatisch ab. Die aktualisierten Daten im EasyRapport sind erst ersichtlich, nachdem der SQL- und Webserver die Daten aktualisiert hat (ca. alle 5 Minuten). Die EasyRapport-Daten im SwissSalary sind sofort im jeweiligen Rapportierungsjournal und/oder im EasyRapport-Importjournal ersichtlich.