Personalvorlagen

Bisher konnten Mitarbeiter-Vorlagen für die Erstellung eines neuen bzw. Mutation eines bestehenden Mitarbeitenden ausschliesslich via Abrechnungskreis definiert werden. Diese Vorlagen waren jedoch meistens zu wenig detailliert, da die meisten Kunden mit dem Abrechnungskreis ALLE und allenfalls mit ML und SL arbeiten. Mehrere Abrechnungskreise zu erstellen, nur um Vorlagen zu definieren, war nicht sinnvoll.

Mit den Mitarbeiter-Vorlagen können Sie die Vorbelegung viel detaillierter vornehmen. Sie können beliebig viele Vorlagen definieren und zudem anhand eines bestehenden Mitarbeitenden gleich eine neue Vorlage erstellen.

Neue Mitarbeiter-Vorlage erstellen

1. Selektieren Sie den gewünschten Mitarbeitenden in der Personalliste und wechseln Sie in die Personalkarte.

2. Wählen Sie im Vorlagen die Funktion Als Vorlage speichern.

3. Wählen Sie im Feld Vorlagenname den Namen für die neue Vorlage. Sämtliche Vorgabewerte sind bereits in der Vorlage vorhanden. Selbstverständlich können Sie direkt in der Vorlage Veränderungen vornehmen.

4. Wählen Sie OK und schon haben Sie eine neue Vorlage erstellt.

Neuen Mitarbeitenden anhand einer bestehenden Mitarbeiter-Vorlage erstellen

1. Wählen Sie direkt aus der Personalliste oder Personalkarte im Menüband unter Neuen Mitarbeiter anhand Vorlage aus.

2. Die vorhandenen Vorlagen werden Ihnen angezeigt.

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf OK.

4. Die Einrichtungen werden gemäss Vorlage übernommen. Erfassen Sie die weiteren individuellen Daten Ihres Mitarbeitenden.

Bestehenden Mitarbeitenden einer neuen Mitarbeiter-Vorlage zuweisen

1. Selektieren Sie den gewünschten Mitarbeitenden und wechseln Sie in die Personalkarte.

2. Vorlage anwenden.

3. Wählen Sie die neue Vorlage aus und bestätigen Sie diese mit OK.

Bestehende Vorlage bearbeiten

1. Selektieren Sie irgendeinen Mitarbeitenden und wechseln Sie in die Personalkarte.

2. Vorlagen -> Vorlagen.

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und bearbeiten Sie diese.

Beachten Sie bitte, dass Sie im Menüband auch die Zuweisungen zu den Sozialversicherungen einrichten.

Sofern Sie einen neuen Mitarbeitenden mit der Mitarbeiter-Vorlage eingerichtet haben, werden die analogen Zuweisungen im Abrechnungskreis nicht mehr berücksichtigt. In einem späteren Update werden die Möglichkeiten im Abrechnungskreis überarbeitet. Falls Sie nicht mit den neuen Mitarbeiter-Vorlagen arbeiten möchten, können Sie wie bis anhin mit den Vorlagen im Abrechnungskreis arbeiten.