Feldname
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Beschreibung / Beispiel
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Absender Email
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Erfassen Sie hier bei Bedarf eine kundenspezifische Absender Email. Diese wird bei den Mailbenachrichtigungen beim Mitarbeitenden angezeigt. Wenn das Feld leer ist, erfolgt der Versand von no-reply@swisssalarydirect.ch
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SwissSalary Version
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Die installierte SwissSalary Version
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Ausgewählter Preisplan
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Hier können Sie zwischen Basis, Plus und Advanced den entsprechenden Preisplan wählen. Bedenken Sie bitte, dass hier die entsprechenden Funktionen (Adresse- und Bankdaten ändern sowie 2 Faktor Authentifizierung zusätzlich aktiviert werden müssen).
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Mandantenname (Microsoft Dynamics 365 BC)
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Hier wird der Mandantenname angezeigt. Bei Änderungen kontaktieren Sie bitte umgehend Ihren Partner oder den SwissSalary Support.
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Bank editierbar
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Sofern Sie im Preisplan Plus oder Advanced sind, können Sie die Bankangaben durch den Mitarbeitenden editierbar machen. Sobald der Mitarbeitende eine Änderung vornimmt, erhalten Sie eine entsprechende Information im Smart Port.
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Adresse editierbar
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Sofern Sie im Preisplan Plus oder Advanced sind, können Sie die Adressangaben durch den Mitarbeitenden editierbar machen. Sobald der Mitarbeitende eine Änderung vornimmt, erhalten Sie eine entsprechende Information im Smart Port.
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2 Faktor Authentifizierung
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Im Preisplan "Advanced" können Sie bei der Registration sowie beim Login eine 2 Faktor Authentifizierung aktivieren. Wenn dieses Feld aktiviert ist, kann der Mitarbeitende die 2 Faktor Authentifizierung aktivieren. Dies erfolgt nach erfolgtem Login über "Benutzer Einstellungen", 2-Faktior-Authentifizierung. Der Mitarbeitende kann seine mobile Telefonnummer hinterlegen sowie den Status ein- und ausschalten. Die Telefonnummer kann geändert oder gelöscht werden.
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2 Faktor erzwingen
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Wenn die Einstellung aktiviert ist und Mitarbeitende sich anmelden ohne die 2Fa eingeschaltet zu haben, können sie nicht auf ihr Dashboard zugreifen. Stattdessen erscheint ein Warnhinweis, dass die Sie die 2-FA einschalten müssen, mit einem entsprechenden Link zu den 2-FA Einstellungen (nur in Advanced verfügbar).
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Dokumente hochladen
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Im Advanced können Mitarbeitende Dokumente hochladen und so an die Personalabteilung übermitteln.
Wenn die Einstellung aktiviert ist, haben Mitarbeitende die Möglichkeit Dokumente hochzuladen.
Die Dokumente werden bei der Synchronisation mit dem BC abgeholt und sind demnach im SmartPort ersichtlich.
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Wartungsmodus
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Durch den Wartungsmodus kann der Zugriff auf mandantenspezifische Informationen für die Benutzer unterbunden werden. Dazu zählen vor allem die Mitarbeiter Dashboards.
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Kle
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Mit dieser Aktivierung ist eine Synchronisation mit SwissSalary Direct notwendig, damit weitere Einrichtungen im Admin Dashboard vorgenommen werden können.
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Mandant löschen
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Hier haben Sie die Möglichkeit, einen nicht mehr benötigten Mandanten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und der Mandant neu eingerichtet werden müsste, inkl. aller Registrierungen der Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie bitte den SwissSalary Support, wenn Sie Fragen haben.
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