Lohnausweis (Form. 11)

Der Lohnausweis kann direkt auf der Personalkarte gedruckt werden. Dabei wird die Auswertung bereits direkt auf die korrekte Personalnummer gefiltert. Falls Sie die Lohnausweise für alle Mitarbeiter erstellen wollen, finden Sie die Auswertung unter Berichte Jahresabsschluss.

 

von/bis Datum

Das Enddatum wird Ihnen automatisch vorgeschlagen (das aktuelle Jahr).

Sprache

Der Lohnausweis kann in deutsch/französisch/italienisch oder deutsch/französisch/englisch ausgedruckt werden

Bruttolohn neu berechnen

Wir empfehlen Ihnen dieses Häkchen IMMER zu setzen. Somit rechnet das System den Bruttolohn NEU. Es kann vorkommen, dass Sie während dem Jahr Lohndaten angepasst haben (beispielsweise die Pflichtigkeiten der Lohnart).

Archivieren

Der Lohnausweis kann nach DocuWare archiviert werden. (nur ersichtlich im Construction-App)

Belegdatum

Das Belegdatum wird beim Ort und Datum angedruckt

Direct Versand

Hier wird aktiviert, dass das Dokument an SwissSalary Direct verschickt wird.

Direct sichtbar ab

Hier bestimmen Sie wann das Dokument auf SwissSalary Direct für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Per diesem Datum erhält der Mitarbeiter auch die E-Mail Benachrichtigung, dass ein neues Dokument bereitsteht

Direct keine Email-Benachrichtigung

In der SwissSalary Direct-Einrichung kann die E-Mail-Benachrichtigung an die Mitarbeitenden generell ausgeschaltet werden (Feld 'Keine Email-Benachrichtigung'). Dies ist z.B. praktisch, wenn mehrere Dokumente hintereinander versandt, der Mitarbeitende jedoch nur ein Mal per E-Mail benachrichtigt werden soll.

 

Wir haben bei den Dokumentarten 'Lohnabrechnung', 'Lohnausweis' und 'Rapportierungskarte' beim Dossier ZIP-Archiv Import sowie beim generellen Versenden von Dokumenten die Möglichkeit geschaffen, dass dies pro Dokumentart gesteuert werden kann. Sie finden neben der bereits bestehenden Möglichkeiten 'Direct Versand', 'Direct sichtbar ab' auch die Auswahl 'Direct keine Email-Benachrichtigung'. Ist diese Option ausgeschaltet, werden die Mitarbeitenden wie bisher via E-Mail informiert.

Erläuterungen

Sie werden auf die Homepage von der Steuerkonferenz weitergeleitet, falls Sie nähere Infos über den Lohnausweis suchen