Lohnabrechnung

Lohnlauf Nr.

Die entsprechende Lohnlauf Nr. wird angegeben. Für mehr Infos in den Dropdown Pfeil klicken.

Abrechnungsdatum

Das Abrechnungsdatum wird fix vom Lohn abrechnen gezogen

Auszahlungsdatum

Das Auszahlungsdatum wird fix vom Lohn abrechnen gezogen

Zusatztext

Sie möchten allen Mitarbeiter einen Zusatztext auf die Lohnabrechnung drucken? Klicken Sie in den Dropdown Pfeil-> geben Sie dem Zusatztext einen Namen-> um mehrere Zeilen zu erfassen, klicken Sie auf den Knopf 'Zeile'-> nun geben Sie den entsprechenden Text pro Sprachcode ein. Sobald Sie diesen Zusatztext in diesem Feld aktiviert haben, wird dieser Text auf allen Lohnabrechnungen gedruckt. Falls Sie den Text nicht mehr auf der Lohnabrechnung haben möchten, dann einfach den hinterlegten Namen im Feld 'Zusatztext' löschen.

Kopie

Bei Aktivierung von diesem Feld wird KOPIE auf die Lohnabrechnung gedruckt.

Firmensprache

Beispielsweise ist Ihre Firmensprache Deutsch, aber Sie drucken dem Mitarbeiter die Lohnabrechnung in seiner Muttersprache (Bsp. Italienisch) aus. Falls Sie mit dieser Sprache nicht gewandt sind, damit Sie die Lohnabrechnung kontrollieren können, dann aktivieren Sie das Feld 'Firmensprache' und die Lohnabrechnungen erscheinen zur Kontrolle alle in deutscher Sprache.

nur veränderte Lohnabrechnungen

Nur Lohnabrechnungen mit unterschiedlichem Betrag zum Vormonat werden angedruckt

Direct Versand

Mit dem Setzen dieses Häkchens bestimmen Sie, dass die Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter auf SwissSalary Direct bereitgestellt werden sollen.

Hinweis: In SwissSalary ist bekannt, welche Mitarbeiter in SwissSalary Direct registriert sind (siehe Feld „SwissSalary Direct Rollout Datum“ auf der Personalliste):

Für die registrierten Mitarbeiter wird die Lohnabrechnung automatisch auf SwissSalary Direct bereitgestellt.

Für die nicht registrierten Mitarbeiter wird die Lohnabrechnung automatisch gedruckt.

Direct sichtbar ab

Hier bestimmen Sie, wann die Lohnabrechnung auf SwissSalary Direct für den Mitarbeiter ersichtlich ist. Per diesem Datum erhält der Mitarbeiter auch die E-Mail Benachrichtigung, dass ein neues Dokument bereitsteht.

Direct keine Email-Benachrichtigung

In der SwissSalary Direct-Einrichung kann die E-Mail-Benachrichtigung an die Mitarbeitenden generell ausgeschaltet werden (Feld 'Keine Email-Benachrichtigung'). Dies ist z.B. praktisch, wenn mehrere Dokumente hintereinander versandt, der Mitarbeitende jedoch nur ein Mal per E-Mail benachrichtigt werden soll.

Wir haben bei den Dokumentarten 'Lohnabrechnung', 'Lohnausweis' und 'Rapportierungskarte' beim Dossier ZIP-Archiv Import sowie beim generellen Versenden von Dokumenten die Möglichkeit geschaffen, dass dies pro Dokumentart gesteuert werden kann. Sie finden neben der bereits bestehenden Möglichkeiten 'Direct Versand', 'Direct sichtbar ab' auch die Auswahl 'Direct keine Email-Benachrichtigung'. Ist diese Option ausgeschaltet, werden die Mitarbeitenden wie bisher via E-Mail informiert.