Genehmigung

Mit dem Genehmigungsprozess können Sie die Prozesse Zahlungsdatei erstellen und Lohn buchen durch einen Vorgesetzten bzw. anderen User genehmigen lassen. Sobald der Genehmigungsprozess aktiviert wird, können Sie als Benutzer weiterhin Lohnläufe erstellen und auch wieder stornieren, jedoch keine Zahlungsdatei erstellen und auch keinen Lohn buchen, solange der andere User den Lohnlauf nicht genehmigt hat.

Die Aktivierung erfolgt in den Lohnstammdaten -> Register Allgemein -> Feld Genehmigungsprozess (auf aktiviert stellen). In der Lohnlaufliste im Menüband erhalten Sie den Knopf "Genehmigung". Sobald Sie einen Lohnlauf erstellt haben, kann ein beliebiger zweiter User (z.B. Vorgesetzter) diesen zur Zahlung freigeben. Nach der Bestätigung kann die Zahlungsdatei erstellt und anschliessend kann auch der Lohn verbucht werden. Im Lohnlaufjournal wird dieser Prozess in den Spalten Genehmigt, Genehmigt Datum und Genehmigt von dokumentiert.

Hinweis

Der User, welcher den Lohnlauf erstellt, kann diesen nicht selber freigeben.