Als Fluktuation wird die Anzahl der austretenden Mitarbeitenden bezeichnet. Austritte kommen aus den verschiedensten Gründen vor: Kündigungen von Mitarbeitenden, welche in ein anderes Unternehmen wechseln, Ablauf des Arbeitsvertrags, Kündigungen von Seiten der Unternehmung, Pensionierungen, Austritte wegen Arbeitsunfähigkeit etc. Die Fluktuation wird durch eine Kennzahl, die Fluktuationsrate (oder Fluktuationsquote), statistisch erfasst. Die Fluktuationsrate drückt in Prozent aus, wie viele Mitarbeitende im Verhältnis zum Personalbestand innerhalb eines Jahres das Unternehmen verlassen. Bei der Berechnung der Fluktuationsrate zur Personalplanung interessieren alle Austritte. (Quelle: weka)
Die Berechnung der Fluktuationsrate finden Sie im SwissSalary unter der Rubrik Aktionen bei Statistik.
Die Kriterien, welche für die Berechnung der Fluktuationsrate notwendig sind, können nach den firmenspezifischen Anforderungen individuell erfasst werden.
Einstellung zur Berechnung der Fluktuationsrate
1) Beim Datum von/bis wird sowohl die zu berechnende Periode erfasst, als auch der für die Berechnung notwendige Anfangs- und Endbestand bestimmt.
2) Gruppe: Der Default ist 'leer' - damit alle Austritte über den gesamten Mandaten berücksichtigt werden, jedoch ohne Abteilungs- / Gruppenwechsel. Dies kann im Dropdown-Menu den gewünschten Anforderungen entsprechend angepasst werden.
3) Periodengrenze: Wählen Sie die Periodengrenze 'in Bestand', werden Mitarbeitende, welche am 01.01.2019 eingetreten sind und/oder per 31.12.2019 austreten (wie im Beispiel angezeigt) im Anfangs- respektive Endbestand berücksichtigt.
Wählen Sie 'nicht in den Bestand', fliessen Mitarbeitende mit entsprechendem Ein- /Austrittsdatum nicht die Zählung des Anfangs- oder Endbestandes ein. Für Berechnung der Fluktuationsrate werden diese Mitarbeitende in beiden Varianten berücksichtigt.
4) Berechnungsart: SwissSalary verwendet drei unterschiedliche Berechnungsarten, wobei die Berechnungsformel 'SwissSalary' als Default verwendet wird.
Berechnung nach SwissSalary: Zahl der Abgänge x 100 / (Anfangsbestand)
Berechnung nach BDA-Formel: Zahl der Abgänge x 100 / (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
Berechnung nach Schlüter-Formel: Zahl der Abgänge x 100 / (Anfangsbestand + Zugänge)
5) Detail: / Wahlfeld: Mit dem Aktivieren des 'Detail-Häkchens' können Sie bei den 'Wahlfeldern' unter unzähligen Möglichkeiten eines auswählen, welches anschliessend auf der Auswertung berücksichtigt und ausgegeben wird. Als Defaultwert ist die 'Funktionsbezeichnung' hinterlegt.
6) Ausgabe nach Excel: Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Daten zusätzlich in ein Excelfile zu exportieren.
Allgemeiner Teil
Austrittsgründe:
Unter Austrittsgrund, können Sie die für die Firma relevanten Austrittsgründe erfassen und bestimmen ob diese in die Berechnung der Fluktuationsraten einfliessen sollen oder nicht. Der Austrittsgrund kann bei den Mitarbeitenden in der Personalkarte unter Arbeitsstelle eingetragen werden.
Report:
Bei der Berechnung fliessen die Mitarbeitenden ohne hinterlegten Austrittsgrund mit ein.
In der Darstellung werden alle ausgetretenen Mitarbeitenden aufgelistet. Auch dienjenigen bei welchen der Austrittsgrund nicht in die Berechnung der Fluktuationsrate einfliessen darf oder kein Austrittsgrund hinterlegt wurde.