FAK-Abrechnung

Beim Starten der FAK-Abrechnung können Sie bestimmen, ob die Daten komprimiert pro Bezüger oder im Detail pro Kind ausgewiesen werden.

Angaben zu den Kindern

Für die Übermittlung der Detaildaten der Familienzulagen an die Familienausgleichskasse sind die Personalien und der Familienstatus der Kinder zu erfassen.

Bitte erfassen Sie immer den vollständigen Namen des Kindes (Nachname, Vorname), Geburtsdatum, Sozialversicherungs-Nummer des Kindes und das Geschlecht des Kindes.

Zusätzlich gibt es bei der Erfassung des Kindes eine Spalte Familienstatus mit folgenden möglichen Werten:

❑blank (leer) = unbekannt

❑Mutter

❑Stiefmutter

❑Pflegemutter

❑Schwester

❑Grossmutter

❑Vater

❑Stiefvater

❑Pflegevater

❑Bruder

❑Grossvater

Die FAK-Abrechnung wurde noch dahingehend erweitert, dass auch die kantonale Geburtszulage und allenfalls die ausbezahlte Familienzulage Kanton JU in der FAK-Abrechnung erscheinen.

Unter Lohnstammdaten -> Register 'KIZU' können Sie die entsprechenden Lohnarten in den Feldern 'gesetzl. Geburtszulage LA' und 'gesetzl. Familienzulage LA' erfasst werden. Somit werden diese Beträge zusammen mit den ausbezahlten Familienzulagen ausgewiesen.

HINWEIS:

Diese Daten können Ende Jahr via ELM übermittelt werden.

Die FAK-Abrechnung haben wir erweitert. Es steht in der Request Page das Feld "Ausgleichskasse" zur Verfügung. Die Auswahl wird benötigt, wenn die FAK-Ausgleichskasse über das Jahresende gewechselt wurde und im aktuellen Jahr (Meldejahr) periodenfremde Einkommen (Nachzahlungen nach Austritt) verarbeitet wurden. Denn in diesem Fall muss der Anteil des Vorjahres der FAK-Ausgleichskasse gemeldet werden, bei welcher Sie damals angeschlossen waren.

•Per Default wird immer die FAK-Ausgleichskasse vorgeschlagen, welche in den Lohnstammdaten -> KIZU Einrichtung im Feld "Vertrag" eingetragen ist. Falls in der KIZU-Einrichtung beim entsprechenden Kanton kein Vertrag eingetragen ist, wird die Ausgleichskasse der Lohnstammdaten (Feld "AHV-Vertrag") vorgeschlagen.

•Mit einem Klick im Feld "Ausgleichskasse" gelangen Sie auf die Liste der FAK-Ausgleichskassen. In dieser Liste stehen nur die Ausgleichskassen zur Auswahl, für welche auch Lohnverarbeitungen in der entsprechnenden Meldeperiode durchgeführt wurden. Hinweis: Bevor Sie die Ausgleichskasse auswählen, müssen Sie die richtigen Daten in den Feldern "Abrechnung von" und "Abrechnung bis" eintragen. Zusätzlich muss vorher auch die entsprechende  FAK Zahlstelle eintragen sein. Nur auf diese Weise kann in SwissSalary festgestellt werden, ob für die gewählte Meldeperiode und die gewählte FAK Zahlstelle Lohnposten für verschiedene Ausgleichskassen vorhanden sind.

•Im Feld "Bezeichnung" wird die Bezeichnung der ausgewählten AHV-Ausgleichskasse angezeigt.

Damit die Abrechnungsnummer und Ausgleichskassennummer auf der FAK-Abrechnung angedruckt wird, müssen die Vertragsdaten in den Lohnstammdaten eingetragen sein.